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“或许在焊接工艺之间没有昂贵的自动传送钢铁板我们也能生产。”
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“根据文件柜的焊接尺寸,我们可以利用换班进行单独的点焊,而不是使用数量控制器。”
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这个团队的任务是调整这两条装配线,从而使每条装配线都能处理各种型号的文件柜:
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“当一个矮的文件柜被传送到生产线时,我们如何安装一个简单的吊升系统从而更好地实现人机协作?”
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“如果一个大文件柜被传送到生产线的话,那么就要留出一个空档,这和小文件柜的焊接不同,操作员要重复工作两次。”
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并不是所有的想法都会得到执行,最后我们不能实现给自己设定的目标状态,但是所获得的成就则是证明人类能力的一个好例子……如果我们引导他们这么做的话。
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丰田套路:转变我们对领导力与管理的认知 目标状态=挑战
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通常而言,目标状态会超出当前流程的能力。我们希望实现目标状态,但还没发现应如何实现。
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丰田工程公司的首席执行官郡寿男在2008年5月27日在慕尼黑召开的生产系统大会上的演讲提到了这一点。郡寿男先生将学习情况、完成情况、动机和实现目标状态所面临的挑战程度联系在一起。他提出了两种比较容易实现的、而且从一开始就知道如何实现这“不可能实现”的目标状态,但没有指出动机和实现的意义(见图5-24)。就当目标状态处于这些极端的中间并快要实现的时候,就产生了类似肾上腺的感觉,取得了突破和成功(我们做到了!),这将增加接受更多挑战的动力和欲望。
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图 5-24 目标状态:具有挑战性但可实现
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举个简单的例子:
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一个在金属冲压操作台工作的操作员制造小零部件,这些零部件随后会被喷漆,然后用在装配流程中。冲压的操作员小心翼翼地将成型的零部件放在其储存容器中,对于喷漆的操作人员来说,这么做他们更容易挨个儿拿取零部件。但是放置零部件需要花费太多的时间,因此就建议冲压操作员将零部件随便放在容器中,从而减少这部分工作的时间。
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从一开始我们就能知道如何执行这个建议,这就意味着工作系统可能没有实际的改进。只是对目前做事方式的重新调整,或者是从一方面的浪费转移到了另一方面。而且如果我们设定了流程目标状态,其中包括在x时间内放置零部件——x要低于目前的时间——我们则无法立刻知道如何来实现这一目标状态。当这一目标状态得以实现的时候,创新流程改进也就发生了。
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当在定义目标状态时,你应该还不确定如何实现。这很正常,否则你只是处在执行模式中。因此不得不说,“我不知道”就意味着你走在正确的道路上。如果你想实现真正的流程改进,经常需要一些延伸。
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根据这种观点,不要使用成本/效益分析(投资回报率)来决定目标状态应该是什么样。那是在底特律汽车制造商管理系统引导下而犯下的错误,不管什么时候他们都试图决定是否要生产小型汽车。首先要定义下一阶段的目标状态——你需要或者想要的状况——然后就要在预算和其他限制条件内努力实现目标状态。当然,目标状态必须在预算内实现,但这通常需要花费很多的资源才能在限制条件内实现目标状态。
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丰田套路:转变我们对领导力与管理的认知 目标状态思想
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随着时间的推移和不断的实践,你应该能够建立一套目标状态的思想,丰田“标准化工作”的概念可以帮助解释我的意思。“标准”描述了应如何操作流程。这是一个预先设置的、有目的的通用模式(见图5-25)。
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图 5-25 一个“标准”:单件流应如何运行
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