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1704050490 万达工作法 [:1704049602]
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1704050492 万达工作法     10销项表
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1704050494 如何让事事有人做,
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1704050496 人人有事做?
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1704050498 万达手握一张神奇的表 
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1704050503 万达工作法 还记得2013年青岛东方影都那场阵势惊人的明星红毯秀吗?7位国际巨星、近20位华人巨星,你爱的莱奥纳多来了,妮可·基德曼来了,章子怡来了,钟汉良来了,赵薇也来了。国际的,国内的,一线的,二线的,只要你能想到的明星,都来了。
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1704050505 看到这阵势,你第一个反应是什么?除了膜拜,你或许也会在心里默默地想:“这得砸多少钱?真舍得花。”一个人这么想没什么,想的人多了,也就成了气候,所以,万达就被妖魔化成了“土豪”。
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1704050507 除了如此庞大的明星阵容,据说当天的观众就有2万人。如此多的人,安保如何才能有条不紊,红毯秀如何确保不出问题,遇到突发情况如何自如处理……这些问题在青岛东方影都的这场盛大聚会上完全不是问题,全程有序、安全、精彩不断。它是如何做到的呢?这里有一个核心的秘密!
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1704050509 在万达,有一份被严格执行的表格——销项表。万达大大小小的事,大到一个万达广场项目,小到一个部门的活动,全部都能有条不紊地进行,就是靠这张表格。套用那句经典的广告语:这是一个神奇的表格。
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1704050511 一、这张表会细致到吃什么,信仰是什么
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1704050516 如何能让你更直观地了解这张表呢?就从你们最喜欢的娱乐活动谈起吧。活动前期,最重要的工作是什么,邀请嘉宾对不对?每次邀请人头疼吗?被拒绝了有没有很沮丧?你会怎么做而万达又会怎么做?如果圈定邀请妮可·基德曼,邀请她的具体步骤是什么?
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1704050518 海外邀请组
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1704050523 首先,在规定的时间节点前,相关责任人要抓紧联系艺人所在经纪公司,协商好后签署合同,对出场费、特殊要求等通过合同谈判落地,然后付款、对细节进行确认——什么时候到,带多少人,航班班次等等。不管你被安排邀请的是多大牌的明星,既然时间节点定下,你就必须在9月19日前搞定。
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1704050525 人确定来了以后,就要做个人喜好调查表了。比如,明星有什么信仰,飞机出行有什么要求,烹饪是否有特殊要求,是否是穆斯林等,都要前期沟通好。比如,某明星虽然吃素,但是他只吃一种鱼,这种细节都会写到销项表里,由专人负责对接、执行。
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1704050527 青岛东方影都的活动从2013年7月筹划到9月22日结束,一共两个多月的时间,这两个多月他们怎么干?干什么?秘密也全在上图销项表里(这仅仅是部分截图)。当然,这只不过是整个活动中的很小一部分。
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1704050529 青岛东方影都的红毯秀,从嘉宾邀请到接待、交通车辆、安全保安、现场管理等细化成了3500个计划节点。你没看错,3500个!!比如上表,仅仅是海外邀请组的部分截图,还有国内明星邀请组,还有接待组、红毯现场组等大大小小几十个组。每个组都要做计划,写筹备计划书,列出每组工作内容、标准、起点以及结束时间、负责人等,以形成销项表。每个组根据工作性质细化自己的内容,落实自己的销项表。
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1704050531 该活动的总负责部门庆典部会通过会议管理机制,每天开筹备会检查每一项工作的完成情况,到点“交卷”。每天都要检查。每天都要开会,一周一大会,一天一小会,每个小组也有很多小会。看到了吗?不仅细致而且强调执行以及对执行情况进行及时监督。说到这儿,你会不会觉得销项表像“小鞭子”?没错,工作中,必须有这样的“小鞭子”,靠觉悟干活儿,你只能去原始社会找个猿人试试看。
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1704050533 二、把不可控变成可控
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1704050538 上图是现场红毯秀组销项表截图。你会看到,这张表的时间有零有整的,所以,这个阶段的工作更难把控,一个不小心,就会超过时间节点。此外,总负责人手里还有一张所有明星走红毯的流程和简单介绍,每走完一个,现场打钩。
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