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如何能让你更直观地了解这张表呢？就从你们最喜欢的娱乐活动谈起吧。活动前期，最重要的工作是什么，邀请嘉宾对不对？每次邀请人头疼吗？被拒绝了有没有很沮丧？你会怎么做而万达又会怎么做？如果圈定邀请妮可·基德曼，邀请她的具体步骤是什么？
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海外邀请组
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首先，在规定的时间节点前，相关责任人要抓紧联系艺人所在经纪公司，协商好后签署合同，对出场费、特殊要求等通过合同谈判落地，然后付款、对细节进行确认——什么时候到，带多少人，航班班次等等。不管你被安排邀请的是多大牌的明星，既然时间节点定下，你就必须在9月19日前搞定。
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人确定来了以后，就要做个人喜好调查表了。比如，明星有什么信仰，飞机出行有什么要求，烹饪是否有特殊要求，是否是穆斯林等，都要前期沟通好。比如，某明星虽然吃素，但是他只吃一种鱼，这种细节都会写到销项表里，由专人负责对接、执行。
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青岛东方影都的活动从2013年7月筹划到9月22日结束，一共两个多月的时间，这两个多月他们怎么干？干什么？秘密也全在上图销项表里（这仅仅是部分截图）。当然，这只不过是整个活动中的很小一部分。
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青岛东方影都的红毯秀，从嘉宾邀请到接待、交通车辆、安全保安、现场管理等细化成了3500个计划节点。你没看错，3500个！！比如上表，仅仅是海外邀请组的部分截图，还有国内明星邀请组，还有接待组、红毯现场组等大大小小几十个组。每个组都要做计划，写筹备计划书，列出每组工作内容、标准、起点以及结束时间、负责人等，以形成销项表。每个组根据工作性质细化自己的内容，落实自己的销项表。
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该活动的总负责部门庆典部会通过会议管理机制，每天开筹备会检查每一项工作的完成情况，到点“交卷”。每天都要检查。每天都要开会，一周一大会，一天一小会，每个小组也有很多小会。看到了吗？不仅细致而且强调执行以及对执行情况进行及时监督。说到这儿，你会不会觉得销项表像“小鞭子”？没错，工作中，必须有这样的“小鞭子”，靠觉悟干活儿，你只能去原始社会找个猿人试试看。
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二、把不可控变成可控
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上图是现场红毯秀组销项表截图。你会看到，这张表的时间有零有整的，所以，这个阶段的工作更难把控，一个不小心，就会超过时间节点。此外，总负责人手里还有一张所有明星走红毯的流程和简单介绍，每走完一个，现场打钩。
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如果你看过这个红毯秀，你就会知道，李连杰是压轴出场的，但事实上，最初定的是莱奥纳多最后一个出场，莱奥纳多来得早，加上明星太多，他实在不愿等到最后，提出要提前走。这样一提前，整个现场的销项表就要变化。
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怎么变？首先，把他放在谁后面，要及时地调整表格，主持人的串词还有出场的音乐要及时地调整。为何最后完美落幕，完全看不出有任何的变动痕迹，功劳也在于有这么一张销项表。你会疑惑了，这跟表格有啥关系？这看似是一张表，实际上，它把这种随时可能出现的意外情况已经给考虑周全了，它更像是一个把任何细节都考虑周全的工作指南，或者可以说工作应急指南。出现这种情况该怎么做，表格早已给出应急措施，到时候联系谁，谁负责去跟主持人、音响师对接，谁负责和明星协调，什么时间前搞定，这个表给出详细的操作流程和标准。都告诉你怎么做了，你还敢出错，还能出错吗？
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说了这么多，其实就是一句话，这是一张把所有好事坏事都想周全的表，它能把一切不可控变成可控。
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三、让每个人有事做，让每件事有人做
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为什么要有这样一张表？就是因为工作太多。如果没有条理，仅仅靠大家的悟性是根本不靠谱的，所以要有一个可以把控全局的“导航仪”去规范指引人们前行的路。哈哈，说得好崇高。说白了，就是让每个人有事做，让每件事有人做。这就是销项表的内核。
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说到这儿你也许会反驳，哪个公司做事还不做个计划？但是，这个计划不是书柜中的纸，不是电脑上的文档，而是最后会变成执行的一个执行指南。万达做计划，最终目的，是为了让每项工作按照计划完成。开始做计划时就要考虑执行的问题。
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如果说上一章提及的模块化是一个人的骨架，那么销项表就是他的血肉。两者是不可分离、相辅相成的关系。模块化就是一个指南针或紧箍咒，明确了项目的方向和节奏，而计划如何去落实，还得靠成千上万张的销项表。
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那么，销项表是什么？
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就是把所有要做的事情列清单，确定什么时间完成、什么人做，并确定督促执行的安排。使用销项法所列的清单通常被称为“销项表”，销项表一般分为“事项”、“计划完成时间”、“完成责任人”、“验收责任人”四大项。销项表每次形成均需填写制表时间，并预留会签栏。根据当前进程判断无法按计划时间完成的事项，需在“完成情况”列填写“不能完成”并经领导同意，确认新的完成时间。