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作业成本预算的优点是通过预算和实际数据的可比性和差异分析,可以有效评估预算执行情况,寻找差异动因,对较大差异实施控制,进而控制成本。
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作业成本预算法,如图1-6所示。
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图1-6 作业成本预算——ABB
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企业全面预算管理 1.3 全面预算管理与企业集中财务管理其他要素的关系
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理清企业全面预算管理与战略规划、企业目标、经营计划之间的关系有助于更好发挥预算管理工具的作用,具体如图1-7所示。
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图1-7全面预算管理与战略规划、企业目标、经营计划之间的关系
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从图1-7中可以看到企业的使命和愿景首先转化为企业的战略,进而被分解为年度的经营目标、经营计划和年度预算,通过执行,经营计划和预算的结果又与绩效考核等联系起来,以达到战略的目的和效果。可以这样说,全面预算管理作为一种企业管理的工具,与企业战略、企业计划、目标管理等工具有千丝万缕的关系。有人形象地比喻,公司这架飞机上有四个发动机:当与战略的链条断开时,公司目标变得可望而不可及;当与经营活动业务计划的链条断开时,公司运营会变得毫无章法;当与财务的链条断开时,经营因为失去调控杠杆而出现风险;当与业绩考核的链条断开时,一切行为的驱动力都不复存在。预算秉承的思想是“四位一体”,也就是将公司决策层的战略规划、公司经营部门的业务计划、公司财务部门的财务预算和公司人力资源部门的业绩评估结合为一体,整合成有效的公司核心管理模式。关于预算管理与企业战略、经营计划、业绩考核等工具之间的关系,下文将一一论述。
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1.3.1 企业战略、规划和年度预算
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企业战略、具体的经营计划和各种预算之间的关系,即企业战略如何构建,规划如何分解为经营计划,经营计划如何转换为预算以及预算编制如何依据企业的经营计划之间关系,可以参见图1-8所示。
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图1-8 整合的战略、计划和预算
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1.企业战略与年度预算
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兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。
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——《孙子·计篇》
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预算不是一场数字游戏,而是围绕战略目标的设立而进行思考的一个过程。
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——彼得·德鲁克
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(1)战略的含义。孙子说战争是国家的大事,是军民生死安危的主宰,是国家存亡的关键,是不能不认真考察研究的。开战之前就预计能够取胜的,是因为筹划周密,获得胜利的条件充分;开战之前就预计不能够取胜的,是因为筹划不周,缺乏获得胜利的条件。而彼得·德鲁克也谈到了预算是围绕战略展开的。两句话都谈到了谋略、战略等。那什么是战略呢?
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按照中国式管理的思维方式,通过汉字的字面来解读,战是战争,略是大略,是对大方向的谋划。引申到管理中,就是说:战略就是在竞争条件下,对组织发展的方向性、长远性、全局性的谋划和行动。 所以,战略包含三个方面的意思:一是背景,主要是指竞争条件,没有生存所在的竞争背景就谈不上战略;二是性质,即方向性、长远性、全局性,也就是说要往哪儿打、需要多长时间、涉及多大范围等;三是谋划和行动,既要策划、设计,也要实行、实施。
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而按照迈克尔·波特的观点,战略是这样一种方式,通过该方式,一个公司在运用自己的实力来更好地满足顾客需要的同时,将尽力使其自身区别于竞争者。战略是由独特而有价值的定位所创造出来的,涉及一连串不同的经营活动,导致竞争者之间获利程度的差异,是一种我们与竞争者争夺顾客的方法。它由三个C组成:公司(Corporation)、竞争者(Competitor)、顾客(Customer)。按照迈克尔·波特的竞争理论,公司战略可以分为三种模式:成本领先战略、差异化战略(独特的产品/服务、研发投入大、价格高、行业标准制定者)、目标积聚战略(专注某一细分市场、特殊领域、市场补缺者、客户群体少、个别客户提供单独解决方案)。也就是说,企业要在产业的竞争中出人头地,做法不外乎是使成本更低或产品价值更高。要在竞争中形成价格或者成本差异,主要来源有两种:来自经营效率的差异或者达成经济效益的最佳做法以及来自战略定位上的差异。
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