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1704186500 (1)采购支出审核。各审核人审核采购支出申请单,并提交继续审核流转或审批结束。提交时对付款金额与可用预算金额进行对比,如果超出正常月度预算给予提示:预算已超出的金额,是否追加预算。
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1704186502 此模块功能包括审核通过(审核通过该采购支出申请单,单据继续流转或流转结束)、审核退回(退回该费用发票审批单,单据退回至申请人,审核流程结束)。采购部门人员及其负责人、公司相关高管负责人、财务人员等具有操作权限。审核时需要填列各审核人员的审核意见。
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1704186504 (2)采购支出查询。采购支出查询是对指定申请日期、公司、部门、采购人、采购类别、申请采购付款金额范围,查询单据的明细。单据明细不仅显示单据的主体信息,还可以显示其审核进度的具体信息,包括已有哪些人在什么时间审核的、其审核意见是什么等。
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1704186506 此模块的主要功能包括查询(根据查询条件资本采购申请单)、查看明细(根据指定记录查看其明细)等。
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1704186508 示例(略):类似费用查询表单
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1704186510 5.资本支出
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1704186512 (1)固定资产采购支出。具体如下:
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1704186514 固定资产采购支出申请单。固定资产采购申请单用于计划采购固定资产。申请人填写该申请单并提交审核,提交时对投资金额与可用预算金额进行对比,如果超出正常月度预算给予提示:预算已超出的金额,是否追加预算。此模块的主要功能包括新增(新增采购支出申请单)、修改(修改采购支出申请单,已提交的申请单不能修改)、删除(删除采购支出申请单,已提交的申请单不能删除)、提交(提交采购支出申请单,以供上级审核)。具体可以参见资本支出采购申请单图3-38。
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1704186519 图3-38 资本支出采购申请单
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1704186521 注:主要数据包括采购支出申请单号、申请日期、申请部门、项目、要求完成日期、设备名称、型号、单价、数量、投资额、生产厂家、资产采购分类、组织采购分类、申请采购理由、设备的关键指标和性能、设备使用部门、设备拟安装场所、备注等。
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1704186523 固定资产采购支出审批流程。各审核人审核资本支出审批单,并提交继续审核流转或审批结束。提交时对付款金额与可用预算金额进行对比,如果超出正常月度预算给予提示:预算已超出的金额,是否追加预算。此模块功能类似费用审批流程,包括审核通过、审核退回等环节。各部门负责人、公司总经理、财务人员等具有操作权限。具体审核和审批流程可以参见图3-39。
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1704186528 图3-39 资本支出审核流程
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1704186530 固定资产采购支出发票入账审批单。资产发票审批单用于购买资产凭发票的报销,即入账流程审核。申请人填写该审批单并提交审核,提交时对资产金额与可用预算金额进行对比,如果超出正常月度预算给予提示:预算已超出的金额,是否追加预算。如果追加预算只能追加两次,并且需控制在年度预算范围内。主要操作包括新增(新增资产发票审批单)、修改(修改资产发票审批单,已提交的审批单不能修改)、删除(删除资产发票审批单,已提交的审批单不能删除)、提交(提交资产发票审批单,以供上级审核)。审核流程和入账审批具体见图3-40和图3-41。
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1704186535 图3-40 审核流程图
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1704186540 图3-41 发票入账审批
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1704186542 注:主要数据包括资产发票审批单号、填单日期、申请部门、发票类别、报销人、申请时间、合计单据张数、合计人民币金额、申请付款金额、付款方式、工资卡姓名、工资卡号、收款单位名称、开户银行、合同编号、银行账号、附加文档、备注等。
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1704186544 (2)基建工程支出
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1704186546 基建工程发票审批单。基建工程审批单用于基建工程凭发票付款的报销。申请人填写该审批单并提交审核,提交时对付款金额与可用预算金额进行对比,如果超出正常月度预算给予提示:预算已超出的金额,是否追加预算。如果追加预算只能追加两次,并且需控制在年度预算范围内。此模块功能主要包括新增、修改、删除、提交等。具体审核流程见图3-42,基建支出发票入账见图3-43。
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