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按照预定时间，所有训练/评估的参与者都聚集到一个合适的地点，进行行动后反思。一次典型的AAR会议，通常包括以下程序。
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·导入与规则介绍
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有效的AAR离不开氛围的营造。在开始阶段，要简要介绍活动的目的与规则，邀请与行动相关的各方面人员参与进来。经验表明，除了与组织文化有关之外，导入环节的质量（如参与度的调动、领导的表率等）会明显影响总体AAR的质量。
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·目标及意图的回顾检查（预期会发生什么）
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AAR的主持者应该简要回顾检查训练任务的目标，重申指挥官的命令和作战意图、任务的条件、相关的条令、技术和程序（TTPs）。必要的时候，还可以讨论敌方指挥官的任务和意图（OPFOR）。
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假如评估涉及的是一场战争演习或大型任务，司令官要运用地图、行动计划表、沙盘模型等工具与手段，全面阐述作战任务与目标意图。如果必要的话，主持人应该引导大家进行讨论，以确保每个人都理解了行动计划和指挥官的意图，并就行动目标达成一致。
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一个小技巧是，让下级领导复述任务，讨论司令官的意图。
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·近期事件讨论（发生了什么）
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接下来，AAR主持人应按照事件发生的逻辑或时间顺序，来描述和讨论实际发生了什么事情，并由此引导评估过程。
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在这个过程中，不应该只是问一些封闭性问题（即只需回答“是”或“否”的问题），而应该运用开放性和引导性问题（即没有固定的答案，无法简单地以“是”或“否”来回答的问题，回答者需要基于自己的角度和理解给出自己的回答），鼓励大家进行开放性的讨论。
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·关键事件讨论（为什么会发生，以及如何提升）
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要想充分发挥AAR的效率，就得聚焦于最有学习价值的关键事件。领导者可以运用以下方式来组织分析讨论。
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第一，按照时间的先后顺序。这种方法逻辑简单、结构清晰，便于大家理解。按照行动发生的先后顺序进行讨论，可以让参与者看到他们各自的行为对他人、单位以及整体事态产生了什么影响。此外，按照这种方法进行讨论，也更容易让士兵和领导回忆起发生的事情。
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第二，按照各个职能或体系来检查。在陆军，这些相关的职能和系统被称为“战场行动系统”（battlefield operating systems，BOS），包括：情报；调度；军火支持；机动性、应变性、生存性；防空能力；战斗勤务支持；指挥与控制等。对应于企业，可能是市场营销、产品研发、生产、供应链、客户服务、财务、信息系统等。每一个系统各自介绍本系统的行动以及优劣势等。这种方法对于训练与一个或多个系统相关的参谋部门人员尤其有用。但是，使用这种方法需要留意，不能一叶障目不见泰山。各个系统来一一描述，可能造成对整体行动的割裂。同时，也可能在与任务完成影响不大的系统上花费太多时间，导致效率低下。
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第三，以关键事件、主题或问题为中心。如果是正式AAR，结合观察者与控制人在训练阶段的观察所得，直接切入训练中的关键事件，以此为中心，进行深入而充分的讨论，可以防止因在那些与训练目标不紧密相关的事件上“纠缠”而使讨论偏离正轨。这种方法在时间有限的情况下尤为有效。对于非正式AAR，具体讨论哪些关键事件或议题，则可能依赖领导者的经验类判断。
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当然，对于正式AAR，引导者也可以灵活组合上述三种讨论方式。例如，可以运用时间先后顺序的方式来规划讨论，之后就某个关键事件进行深入讨论，或者重点研讨某个职能体系在整个过程中的表现。
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·讨论军队保护（安全）问题
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保证安全是每个士兵和指挥官的职责所在，部队在战场和要塞所做的每一件事情都与安全密切相关。美军要求，安全应该成为每一次AAR中专门讨论的问题。当安全对作战单位绩效表现或士兵的健康有影响时，更需要细致入微地讨论这个问题。
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更重要的是，美军主张应该把防患于未然的安全意识当作每一次行动的内在部分。
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·收尾性评论（总结）
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在总结阶段，AAR的主持人要回顾并总结讨论过程中所确认的关键点，应把结论与未来的训练联系起来。同时，还应该留有适当的时间，让士兵和领导对训练做自由的交流。
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（4）后续跟进
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AAR的真正价值在于把评估结果应用于未来的行动和训练中去。对于后续跟进，可根据不同时长进行思考，具体内容如下。
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·短期行动：可以被快速采纳、改进，并可立即产生效益的行动。
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·中期行动：影响系统、政策以及组织的行动，如修改标准作业流程、政策、规范、标准等，可能需要经过申报、研讨和审批、发布等程序。
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