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真正的学习过程是从比较计划和实际发生事情的时候开始的,通过分析“为什么有差别”以及“我们从中能学到什么”,有助于找出成功和不足之处。然后将所总结到的经验糅合进后续行动步骤中,制订行动计划,保持优点,改进不足。
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(7)记录事后回顾过程
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记下事后回顾过程中的主要部分,能使人明白发生了什么事情,便于经验的传承和知识分享。虽然事后回顾会得出的经验教训,是在某个特定背景下总结出来的,是针对这个小组的,其结果并不一定适用于其他团队和场合,但是,将这些鲜活、宝贵的经验教训变成团队/组织可以传承、共享的财富,并从众多AAR中发现共性问题,从而修补组织短板,促进组织发展,才能充分发挥AAR的作用。
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[1] 克里斯·科里逊,杰弗·帕塞尔.英国石油公司组织学习最佳实践.李准,译.邱昭良,审核.北京:机械工业出版社,2003。
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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 复盘步骤解析
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基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,如图3-2所示。这与美军的行动后反思(AAR)和英国石油公司的“事后回顾”的做法基本一致。我将其称为在企业中进行复盘的“底层逻辑”。
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图3-2 复盘步骤
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1.回顾目标
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复盘始于对预期目标的回顾。在这一步,主要回答的问题如下所示。
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·当初行动的意图或目的是什么?
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·事件/行动想要达到的目标是什么?
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·我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?
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·事先设想要发生的事情是什么?
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虽然这些问题从表面看比较简单,其实不然。在实际操作过程中,要么目标不清,要么大家的理解不一致,要么缺乏对实现目标的策略、办法与措施的规划,导致人们无法有效地从行动中学习。
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(1)主要问题及对策建议
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在本阶段,主要存在的问题包括以下几个。
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①没有目标
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按照复盘的学习机理,如果没有预期的目标和计划,就谈不上复盘。因为没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义。因此,事先制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。
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如果在进行复盘之前了解到项目/事件没有目标,我建议应尽快“亡羊补牢”,通过访谈项目负责人或组织项目团队研讨,补充、确认项目/事件目标,并在复盘会议开始阶段声明这一点,提醒大家特别留意。事实上,这本身也应成为一个重要的学习点,是下次改进的重要教训之一。
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②目标不清
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在现实世界中,许多人的目标定得比较笼统、模糊,这样不利于充分从复盘中学习。为此,我们建议在行动前要将目标尽可能明确、细化。
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