1704261672
复盘+:把经验转化为能力(第2版) 附录C 复盘引导常用方法与工具
1704261673
1704261674
虽然在复盘过程中可能用到的方法与工具有很多,例如美军在正式AAR过程中可能用到录音录像设备,以及其他专业设备、设施,涉及工程建设、大型现场活动的复盘可能会用到沙盘、地形图等模型,但对于企业管理而言,大部分复盘无需什么复杂、专业的设备和工具,主要发生在工作现场或办公室环境中,以团队引导类方法与工具为主。
1704261675
1704261676
基于我个人的实践经验,我认为以下10种方法与工具简单便捷、行之有效,基本上能够满足复盘全过程的需要。
1704261677
1704261678
1.提问
1704261679
1704261680
不管对引导者的核心技能描述有多少项,其中都离不开提问。提问是引导者最主要的工作方式,是引导者的核心技能;引导过程本质上就是一个不断提问的过程。
1704261681
1704261682
同样,提问在整个复盘的引导过程中都发挥着重要作用。毫不夸张地说,有效的复盘就是在一个接着一个到位的提问中展开的。不仅其核心的四个问题主要靠提问来引导,而且对一些重要的或敏感的深层次问题,也需要借由提问来发掘和深化,促进人们反思。
1704261683
1704261684
有效的提问规则
1704261685
1704261686
为了提出高质量的问题,在提问时需遵守以下规则。
1704261687
1704261688
·问题清晰、简洁,一次只问一个主题;尽量避免问题表述模糊、模棱两可,或一次涉及多个主题。
1704261689
1704261690
·提出有挑战性的问题,激发对方思考。
1704261691
1704261692
·选择恰当的时机,基于参与者的背景和状况,提出恰当合理的问题,不要出现提出的问题无人回答的尴尬窘境。
1704261693
1704261694
·保持问题的连贯性(即不同问题之间有一定关联关系),不要毫无章法地“东一榔头,西一棒槌”。
1704261695
1704261696
·态度诚恳、切中主题,千万不要在问题中隐藏你的倾向或有诱导嫌疑,更不能让大家感到受到嘲讽、驳斥等不舒服的感觉。
1704261697
1704261698
·保持开放的心态,不要主观臆断,或预设答案。
1704261699
1704261700
开放性问题VS.封闭性问题
1704261701
1704261702
从某种角度看,提问既是科学,也是技术。虽然有一定的规则,但对于不同的人、在不同场景下,为了达到特定的目的,需要采用不同的提问方式。在这方面,有很多实操技巧。其中,最为基本的是使用开放性问题或封闭性问题,如表C-1所示。
1704261703
1704261704
表C-1 如何使用封闭性问题和开放性问题
1704261705
1704261706
1704261707
1704261708
1704261709
2.说话棒
1704261710
1704261711
在团队对话时,一个普遍存在的问题是“开小会”,很多人都在讲,缺乏倾听,导致集体沟通效率低下。对此,可以使用一个简易的工具——“说话棒”,提高集体对话质量。
1704261712
1704261713
说话棒最早由北美印第安人在部族会议上使用,它是一个有饰物的木棒。持有说话棒的人是唯一可以发言的人;只有拿到说话棒,个人才可以说出自己的想法、意见。发言完毕,可以将说话棒放下,或传给下一个人。
1704261714
1704261715
虽然说话棒的原理与操作非常简单,看起来似乎会降低沟通的效率,但事实证明,它是一种非常有效的深度对话的辅助工具。
1704261716
1704261717
如何使用说话棒
1704261718
1704261719
说话棒的使用非常简单,大致可划分为以下几个简单的步骤。
1704261720
[
上一页 ]
[ :1.704261671e+09 ]
[
下一页 ]