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实施头脑风暴的原则
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(1)自由开放:鼓励参加者自由互动,建议团体成员提供尽可能多的想法,不管它们如何千奇百怪(就头脑风暴法而言,没有所谓的“坏主意”)。
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图C-2 头脑风暴法的关键步骤
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(2)绝不批评:不鼓励吹毛求疵,在开研讨会的过程中,不对任何主意(点子)做积极的或消极的评断。
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(3)数量优先:鼓励大量的想法,越多越好,应尽可能把想法记录下来。
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(4)相互交流:追求想法的结合和改进,鼓励团队成员交换相互想法,以产生意想不到的点子组合,基于其他成员的想法进行再创新。
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5.团体列名法
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由于头脑风暴会议组织起来比较自由,尤其是成员的参与度参差不齐:有的人过于积极,有些人没有太多贡献,因此,在标准头脑风暴法的基础上,人们做了很多改进,“团体列名法”就是其中之一。
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团体列名法(也被称为“名义小组法”)是一种更加结构化的头脑风暴法,避免了因“大嗓门效应”而影响真正有创造性的想法产生,也就是说,有时候集体研讨会被少数活跃人控制,多数人丧失发言机会。
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除了遵守基本的头脑风暴法程序之外,团队列名法增加了一些规则,即所有小组成员在规定时间内独立思考,并记录下自己的观点,然后轮流依次发言,直到穷尽所有的观点;在此基础上,进行民主决策。
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团队列名法的引导步骤
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使用团队列名法,引导一次团队会议的典型流程,如图C-3所示。
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图C-3 团队列名法的引导步骤
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6.鱼骨图
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任何问题的原因可能都有很多,直接或间接的,主要或次要的,如果没有一种方法对这些原因进行梳理,就可能陷入混乱,“眉毛胡子一把抓”。为此,鱼骨图是一种简单有效的可视化方法。
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鱼骨图(也被称为“鱼刺图”或“石川图”)是一种非定量分析工具,可以帮助我们对问题的原因进行归类、逻辑化、条理化。鱼骨图的框架如图C-4所示。
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图C-4 鱼骨图模板
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使用鱼骨图的基本程序
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一般而言,使用鱼骨图的基本程序包括:
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(1)定义主要问题(“鱼头”)。
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