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1704280281 鲍勃·哈里森
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1704280283 1991年,我在加利福尼亚州科罗纳多担任中尉警官,并负责指挥部门的巡逻队。科罗纳多坐落在一个半岛上,面对着太平洋,和圣迭戈之间由科罗纳多海湾大桥相连。这是一个独特的位置,美国海军太平洋舰队的航空母舰从这里驶出;1908年的时候,弗兰克·鲍姆在科罗纳多酒店里写出了《绿野仙踪》这本书。
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1704280285 每年的7月4日晚上9点,科罗纳多会有烟火表演,和海湾另一边的圣迭戈市的烟火表演相呼应。每年都有多达35万名观众在科罗纳多的海岸上欣赏演出。科罗纳多警察局的全部45名警官都会出勤并管理现场。烟火表演在大约9点30分时结束,而在之后的两个小时里,最重大的问题就是观众离开时造成的交通堵塞。
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1704280287 和其他城市里的警察一样,科罗纳多的警官们往往都会被分派到指定的交叉路口,将信号灯全都改成红灯,然后手动指挥两条主干道上的交通。这个令人疲惫的任务十分危险,交通事故频繁发生,车流会陷入停滞,这是任何警官都不想被分派到的任务。
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1704280289 我认为,一定有更有效的方法来解决演出散场时造成的交通大堵塞。在一场和交管人员的会议中,有人半开玩笑地说,我们应当“早早回家”来避开这样的大堵塞。然而,这句话让我豁然开朗:为什么不能真的这样试试呢?如果我们不去指挥交通,结果会怎么样?如果我们只是监控道路现场,只在必要的时候疏通现场,而让那些驾驶员用合适的方法开车,那又会怎么样?
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1704280291 1991年7月4日,我们真的这么做了。所有的警官仍旧被派到重要的十字路口,但是他们不再指挥交通。到那天很晚的时候,既让我们惊喜又让我们觉得好笑的是,往年需要1.5个小时才能疏散的车流,这次几乎花费的时间是同样的。1992年的时候我们又试了一次,结果仍旧如此。到了1993年,我们干脆让警察们站在离十字路口更远的位置,只在显示屏前进行监控,结果,疏散的时间甚至还少了5分钟。
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1704280293 至今,我们仍然沿用着这种“不管不问”的方法。有时候,你所能做到的最好的事情就是静观其变。
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1704280295 鲍勃·哈里森是加利福尼亚治安管理标准训练指挥学院的退休警长,该学院的课程专为有抱负的警官们开设。
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1704280297 “停止”你一半时间的工作
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1704280299 尼克·奥伯伦斯基
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1704280301 在我的工作中,我运用了一种缩写为“KISS”的管理方法,即“保持(Keep)、增加(Increase)、开始(Start)、停止(Stop)。”
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1704280303 在我第一次向很多和我共事过的管理者介绍这种方法之前,他们几乎都会将一半的工作时间用在各种不那么重要的事情上。“KISS”管理方法中最难以定义的就是“停止”:我们都倾向于认为手中从事的工作是重要的,不愿停手。然而事实上,“停止”这些工作往往可以带来更好的结果。只有这样,所谓的停工可以应用在个人、团队或者组织的身上。它们看上去可能微不足道,但是就和蝴蝶效应一样,经常会收获一个“不相称”的积极结果。
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1704280305 记得在我工作过的一个制药公司中,公司撤销了原先制定的繁复的开销政策,取而代之的是一个简单的规则:员工可以签字申请使用公司资金,但是必须将这些开销、费用登记到公司内网的一个网站上。
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1704280307 换句话说,公司的管理层就此将所有的开销透明化,使得每一位员工都可以看见。于是,为了能够降低看上去过高的开销,人们自发地分享最佳的节省开销方案,并互相比较、竞争,最终使得公司的开销数额得以减少。这是一个相当不错的自动调节手段。
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1704280309 我最喜欢的故事则和一个保险公司有关,这家公司的CEO邀请了一个非常忙碌的营销主管加入公司的改进小组,这位营销主管每周只需出席小组一天。然而,这份邀请出于某些原因却让营销主管非常生气。
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1704280311 一段时间以后,我遇到了他,并问他生气的原因。营销主管告诉了我在和CEO谈了加入公司小组的事宜之后,他回到了自己的办公室,发现公司的人翻看了他的工作日志,为了让他一周腾出一天的时间,有人在工作日志中删除了一些本应该他完成的一些工作和需要参与的会议。
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1704280313 我没能理解其中的原因。到底是什么让他这么不高兴?
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1704280315 他的回答是:“没人注意到我没完成那些工作,也没人注意到我没办法去开会。”
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1704280317 尼克·奥伯伦斯基是一个主要在英国工作的领导力培训顾问,也是《复杂适应性领导力》一书的作者。
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1704280319 应对休假申请的精简法
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1704280321 丹·马柯维茨
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1704280323 几年以前,我管理着一个7人小团队。
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1704280325 我们的公司有一本很经典的人力资源手册,其中充斥着各种让人心烦意乱的规章制度:你可以获得几天假期、这些假期是如何获得的,还有你什么时候可以使用这些假期。
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1704280327 对于员工休假这件事的管理,的确很麻烦。人们得向我提交请假报告,接着我得把这些报告交到人力资源中心。对每个人来说,在流程中的等待过程实在太漫长了。我们还有更多重要的事情要去做,我们也不可能总是根据要求来提前填好这些请假单。作为产品市场营销者,我们经常会进行大范围的外出活动,这让我们难以提前填表并交付申请。
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1704280329 之后,我决定,应对请假申请的最佳手段就是干脆忽略它。
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