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这种模拟看上去可能会有些夸张,或者妄自尊大,但这非常有意义,诚挚地希望人们能够重视。
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管理的任务:传统理论
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根据传统理论,在管理中应用人力资源满足组织需求的任务,可以归纳为3个命题。我将这些命题简化命名为X理论:
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1.管理是以实现经济利益为目标,对生产性企业的元素(包括资金、原料、设备、人员等)进行组织的过程。
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2.在员工角度,管理是指挥、激励、控制和修正其行为,以满足组织需求的过程。
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3.没有管理的积极干预,人们会采取消极态度对待组织需求,甚至最终演化成抵抗。因此,管理者必须说服、奖励、惩罚、控制员工,即员工的行为必须被指挥,这就是管理的任务。以上这点,我们通常概括为:管理就是要求人们完成一定的工作。传统理论的背后,还有很多潜在的观点,虽然没有明示,却流传极广。
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4.大部分人都生来懒惰,只要有可能,就会少工作。
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5.大部分人都缺乏野心,不愿意承担责任,情愿被管理。
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6.大部分人都生来以自我为中心,对组织的需求漠不关心。
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7.大部分人都生来害怕改变。
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8.大部分人都不够聪明,容易被欺骗和蛊惑。
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今天企业的人性观点就是根据这些理论发展起来的。传统的组织结构、管理策略、管理实践全都是上述假设的反映。
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在上述假设下,管理任务的实现方式有很多,但都介于两种极端之间。
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刚性管理还是柔性管理
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第一种极端,是刚性管理:在管理中使用强迫、威胁(有时是伪装的威胁)、严密监控等手段;第二种极端,是柔性管理:通过管理进行授权、满足员工需求、保持和谐氛围。这种环境下,员工更容易听从指挥。
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在过去的50年,人们深入研究了这两种极端之间的范围,管理者也由此学到了很多。刚性管理存在一定的难度。员工必然会反抗暴力,比如限制产量、直接对抗,或者通过工会进行对抗,尽管有时并不激烈,但同样会破坏管理目标。在充分就业时,刚性管理的困难尤为突出。
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柔性管理亦然。最常见的问题是管理的退让。这种方式或许和谐,但绩效也会因此降低。很多人,从柔性管理中获益之后,就会期望得到更多,同时付出却更少了。
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最近比较流行的是“公平的刚性管理”。显然,这是为了同时获得刚性和柔性两种方式的优势。就像泰迪·罗斯福所说:“手握大棒,轻声说话。”
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传统观点是否正确
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社会科学领域的研究成果,对过去关于人的天性和管理任务的观点提出了挑战。尽管我们的证据不够确切,但足以提出建设性的方案了。这些成果产生于实验室、诊所、学校和家庭,甚至一小部分还出自产业本身。
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社会科学家不否认,如今产业组织中的人类行为十分接近管理学中的相关认识。根据广泛的观察与研究,社会科学家认为,这些行为不是与生俱来的天性,而是产业组织与管理哲学、政策和实践发展的结果。但是,传统的X理论方法的基础,是完全颠倒了因果的。
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如此,便会有很多人问:“那么,人类的真实本性是什么?让社会科学家否认明显事实的证据,是什么呢?”还会有人要求:“请简单明了地,别用科学术语,告诉我,你还有什么别的见解?别用冠冕堂皇的废话,请提出一些实际的观点,让我能改善组织的状态——我正面临着持续增长的成本和不断下跌的利润率。我希望这不是耗费金钱的人际关系技巧,我要实际的结果!现在,立刻就要!”
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若你这样想,一定会失望的。向社会科学家提出这样的要求,根本不可能得以实现——就像十五年前自然科学家提出核动力的要求一样。但是,传统的关于企业人性面的假设,肯定是有缺陷的。目前的一些试验性的命题,已经包含了较为完善的人力资源管理理论。今后,管理任务的重要性必将日益凸显。
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马斯洛需要理论
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解释传统理论的缺陷,最好的角度就是激励。此处,我要引用同事亚伯拉罕·马斯洛的需要理论。
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