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提交调研总结报告。写总结报告是个很有意思的工作,原则上,所有来自调研的数据都应该被详细地记录在总结报告里,但是实际操作过程中,因为调研从根本上来说是手段不是目的,发起调研的目的是获悉组织的现状并给出奖罚意见和改进计划,使组织更健康有序地发展,而以组织 在一段时间内有限的人力、物力和财力,很多调研问题难以在短期内得到解决,考虑到这种情况,务实的总结报告可以这样写:集中讲短期内应当予以关注的事项(奖罚或者改进都可),侧重讲中期内关注事项,略讲长期应关注事项。
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安排下一步工作计划。几乎所有的调研都会紧接着一个工作计划,这也是调研的最终落脚点。
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LJ说完,老板没作声,手指在桌面上敲了半天,才说,以后员工满意度调查就按这个流程开展,你去设计一套表单和详细的操作文档,另外,再给行政部全体做个培训,明年我希望公司按照你说的流程开展员工满意度调查工作。
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LJ有点吃惊。
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老板又说,现在来说你的问题,你知道自己错在哪里吗?
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LJ没作声。
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老板说,抛开调研工作本身不谈,从执行层来说,毫无疑问你是有错的,我现在就来跟你分析下:
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首先,你没有认真了解公司开展员工满意度调研的目的。作为一个有经验的工作人员,你脑子里有一种“我以为我知道”的工作态度,接到上级指令,从常理推测以为自己知道目标是什么,随后就紧锣密鼓去推进,等到最后错得一塌煳涂了,才恍然大悟,哎呀我当初应该多问一句的。
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其次,你没有及时汇报工作进度。对头一次负责的调研工作,将近四周,你只在日报里千篇一律地写一句调研进行中,没有向光头老大提过一次调研的安排,这是不对的。只要你汇报过哪怕一次,光头老大都会纠正你。
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最后,你通过挑战领导权威为自己赢得了影响力。我和光头老大的调查安排固然有错,但你的行为在公司也不值得鼓励,这件事是让你收获了掌声,可是同时也让我和光头老大非常被动。光头老大辛苦一个月,最后什么也没得到,还落得个同僚嘲笑,我呢,因为你横空出世的搅局,很多已经部署好的工作被迫改变,为了个人的利益损害上级和公司的利益,在哪里都会被唾弃,就算是无意造成的也不能被原谅。
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LJ说,张总,这件事是我做错了,我以后不会再犯同样的错误了。
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老板说,LJ,你是个人才,我只希望你以后凡事多想一想,别太自以为是,自作聪明。
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小结 如何善待有见识但不听话的人?
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有见识但不听话的人被统称为组织的异见者。有见识的人通常都不太好管,有见识又不听话的人尤其不好管,他们为企业做出卓越贡献的同时,也经常把老板架在火上烤得直冒烟。异见者就像是老板锤炼胸襟气度的磨刀石,一边折磨得老板痛不欲生,一边为老板的事业添砖加瓦,又爱又恨四个字,是老板面对异见者最真实的心声,老板们需要做出巨大的努力,才能说服自己善待这些人。
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用理性而不是情绪处理和异见者的分歧。异见者之所以会对老板造成困扰,是因为他们拥有和老板等高甚至更高的视野,他们提出的异见虽然和老板的想法相左,但事后总能证明是更符合实际需要的,但一个组织只能有一位权威,所谓一山不容二虎,说的就是这种情况。当异见者在组织内部挑战领导者的权威,提出和领导者不一样的看法,不管是维护尊严的需要还是维持管理平稳的需要,处理异见者都是必须要做的,此时如果不能克服情绪的干扰,不进行理性思考,很有可能就会做出错误的判断。
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以事业为重,有容人的度量。我认识一位老板,她公司有一位长期跟她意见不统一的异见者,每次开会,只要涉及重大决策,两个人必定会吵起来,公司很多人都说该异见者不尊重老板,但老板对他始终很宽容,对此,她是这样跟我解释的:我认为他可以帮我把公司做得更大,他在替我赚钱,既然如此,有什么好介意的?
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坦言个人对异见者的认识。在处理和LJ的关系上,LJ的老板高明之处就在于她坦率地向LJ阐明了她个人对LJ表达异见的观感,今后就算LJ仍然会在具体问题上和老板产生分歧,有了这次经验,在表达异见时会更审慎也更妥帖,减少和老板的正面冲突,同时把事情办好。这对异见者和组织领导者来说,都是最好的安排。
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3 让销售人员讲诚信
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仍然是那个媒体频道的访谈,主持人问老板另外一个问题:在开拓业务方面,你认为最难的是什么?老板沉思了阵,说,教育销售人员讲诚信。
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主持人问,为什么?
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老板说,因为培训卖的是看不见的产品,销售每天都面临利益诱惑,要坚守诚信本分,守住本心,不夸大其词,不过度许诺,不言过其实,真的很难。
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主持人问,你在这方面有什么心得吗?
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老板笑了下,说,术法上有一些,道法上还未见得。
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每年春节前,对员工来说,最激动人心的一件事就是年度优秀员工评选,原因有三:
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