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接下来,在引入改进建议时你要说“我觉得能做得更好的是……”,这是在把你的评论以一个想法的形式表达出来,如果对方愿意探索这个想法,他就能从优秀变得卓越。你并没有说对方太愚笨,没做本该做的事,可依然表达了自己的意思。如此一来,比起平常说的“你不应该这么做”,这听起来不会威胁到别人的权威和自尊。
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这两句话结合起来使用能极大地提高胜算,让别人在你给出反馈时处于开明的发现模式,你也更有可能展开一场富有成效、温和平静的谈话。另外,“我认为好的一面是……”这种反馈方式对你自己也有好处,因为这逼你去寻找你能看到的长处——不论这个金疙瘩有多难找——通常会发现一些有益的方面,而这些是你一上来就提出批评时可能会错过的。
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招数二:“对,而且…… ”
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当你在别人的建议里发现问题时,你不要扫兴地说“对,但是……”
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相反,试试使用“对,而且……”来表明你是在赞同对方的基础上补充自己的看法,而不是与之对立。
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比如,有人特别希望启动一个新项目,但你认为时机不对,与其说“对,项目很好,但是时机不太好”,不如说“对,项目很好,而且我们的年度战略也快要启动了”。接着可以发起讨论:“我们怎么做时间安排呢?”
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“对,而且”这一招儿能让你在引入应考虑的重要因素的同时,不会把别人的想法压下去。我很喜欢这个办法,因为你不可能总对全局了如指掌,这时候它就为你留出更多余地。还记得大脑的无意识系统会在不知不觉间为你过滤,确保你永远看不到周遭所有的信息和可选方案吗?所以,也许你看到了同事没看到的“大猩猩”,但也许他们也看到了你没看到的东西,这就是为何他们有自己的一套说法。“对,而且”这个办法鼓励你在同事所说的基础上加以发挥,这样更有助于你看到妥协的空间,如果存在妥协的话。事实上,“对,而且”还是即兴喜剧的一条基本原理,因为这个办法在鼓励创意性协作方面特别有效。(如果某个正常情况下会紧张兮兮的反馈讨论在笑声中收场,那就说明你的方法得当。)
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招数三:“要办成这件事需要什么条件?”
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不要说“那行不通的,因为这个、那个,还有……”,尝试说,“要办成(好)这件事需要什么条件?”
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这种假设性的表达设定了一个探讨而非批评的基调,而且这个问题鼓励大家检查事情的可行性,同时又不会让任何人出丑,或感到被抨击什么事“做错了”。我在麦肯锡的同事经常在团队讨论针锋相对的观点时使用这个办法,因为它能保证大家都会好好听取每个提议,哪怕这个提议一开始听起来并不吸引人。同时它让每个团队成员都感觉参与了对下一步工作的决定,哪怕他们偏好的方案最后没被采纳。
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彼得负责的信息技术咨询工作经常让他陷于微妙的处境。他很在意要做好工作,而且他特别想对客户说,“你知道那个花了你几百万的大项目吗?你们现在的运行简直是个灾难。相信我,这样的情况我见过不下几百次。”这基本就是他在提案和会见时所表达的,尽管说得更委婉。他一开场就讲这种信息技术项目的难点,以及他的公司如何确保项目不出问题。针对已经运行的项目,他会莽撞大胆地指出没有人愿意承认的错误。彼得把这称为“说出真相”,也有客户跟他说他们对此表示赞赏。
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但是,彼得无疑是在批评客户在雇用他之前所做的工作。所以客户当然很容易就充满防备。彼得不想磨掉自己批判的锐气,但在我们谈了他的行为所造成的后果之后,彼得决心转变态度,采用这些对大脑友好的反馈技巧。比如,有人请彼得审核信息系统的状况,他会首先说客户做得不错。有时需要彼得大度一些,但他总能找到可圈可点之处。“即便我不赞成他们所做工作的具体细节,但我还是能对高层的战略说些好话。”然后他会提出建议,在现有的成果上进一步改善。如此一来,他说:“我会克制自己绝不说‘错’这个字,尽可能多说‘而且’。我一般说,‘要实现贵方的战略必须要这么做……而且还有另一个办法,有这样那样的好处。’”
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用上这个新招数后,彼得说他的会议开始变得“出乎意料地好”。他还是有机会谈到风险以及控制风险的所有办法,但在这个过程中,客户的大脑不会处于防守模式。他没有再被轰出会议室,并且开始接到新业务。彼得记得有个潜在客户跟他说:“你看,这才是我要的,这才是真正的对话。”
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拜托,公平些
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公平是一种强大的社会力量。有了公平,我们才会觉得自己作为社会的一分子是值得的,并且愿意做出贡献和妥协。没有了公平,我们就要苦苦挣扎。
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加利福尼亚理工学院的行为经济学家科林·凯莫勒(Colin Camerer)和芝加哥大学的理查德·泰勒(Richard Thaler)通过一个叫作“最后通牒游戏”的著名实验,证明了我们对公平有多么重视。实验是这样的:想象有人给你10美元,然后你要给一个陌生人0~10美元之间任意数目的钱。如果对方接受了你的出价,你们两个人都可以留下各自的那份钱。但如果对方拒绝了你的出价,那么你们两个人什么都拿不到。没有社交头脑的话,你可能会给对方几分钱,而他也会接受,因为这总比没有强。但对有着寻求公平这种根深蒂固的心理需求的人类来说,给几分钱实在少得有些可笑。不出所料,大部分人在实验中都拒绝了这个非常不平等的交易,让双方都交易不成,也留不下钱。只有当出价到两美元时这个交易才能成交。5
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这点也在加利福尼亚大学洛杉矶分校神经科学家马特·利伯曼(Matt Lieberman)及其同事们的研究发现中得到印证。他们在志愿者进行这些社交游戏时扫描了他们的大脑。研究显示,公平的出价激活了人们的奖励系统,而不公平的出价需要人们调动大脑的自我控制回路,来克服厌恶感并且忍受这种不公平。6换言之,面临不公平情况时,大脑需要调用深思熟虑系统中一部分宝贵的容量来保持平静。(这时还只有两美元的利害关系。)结论是什么呢?那就是要确保同事们觉得工作上的决定是公平的,这不仅会取悦他们的奖励系统,还会让他们留出更多脑力关注别的事情。
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你绝不会从一开始就打算要不公平地对待同事,这点我知道。但我之所以强调这个话题,是因为管理人员经常陷于决策困境,这当中会出现赢家和输家。有人得到晋升,有人没有。有的部门获得更多资源,有的部门就没有。输的一方很容易就认为决定不公平。
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无法回避的事实是,决定有时确实给某些人带来更多的好处。但你可以证明决定背后的过程是公平的。这意味着在涉险滩做决定时,你要尽量让决定背后的理由公开透明。你可以这么做:
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阐释权衡的因素,以及为何这些因素是做决定的重要标准。说明你是如何利用这些标准来衡量各个方案的。
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讨论你在决策过程中面临的两难困境,说明你是如何处理的。
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