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精神–身体环路：如果你因为会议而感到紧张不安，尝试利用生理反馈环路，来帮助大脑脱离高度警戒的状态：露齿而笑，深呼吸；舒展身体——打开肩膀，抬起头，双脚牢牢站稳。可以在洗手间或/和别人打招呼时（也可以在会议进行中）这么做。
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如果你参与会议的安排，也可以尝试如下这些方法：
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把会议时长设置成不到一个小时或半小时，让大家会后有一些恢复精神的时间。（并且会议时长不要超过90分钟。）
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用提问题而非陈述的形式来传达议程事项。（比如，问“我们可以如何改善团队沟通？”，而不是写下“团队沟通”这一项。）
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选好会议地点，根据你想要的讨论氛围布置合适的环境。想要非正式会议？那就把正式的会议桌推到一边，或至少使参会人员并肩坐到桌子的同一边，不要相对而坐。希望讨论轻松欢快？那就确保会议室通透明亮。诸如此类。
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开场设置好基调
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鼓励大家设定协作目标，问“开完会之后大家想达成什么目标？”以及“实现这个目标最好的办法是什么？”（哪怕你不是会议正式的主持人也可以问这些问题。）
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如果可能，规定不要使用手机，否则大家就会把大脑宝贵的“工作记忆”用于查看手机和平板电脑。如果大家能专心致志地谈话，每个人都能反应得更灵敏一些。会议时间较长时，我一般会准备一个“智能手机托管箱”，让参会人自愿把手机存到那儿，会议休息时间可以去查看。（如果这些都做不到，至少你可以把自己的手机收起来。）
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从积极的方面开始让大家处于发现模式。不一定要虚情假意装乐观——你可以直接让别人讲讲最近的成果。问“最近有哪些好事？”或“你负责的项目里哪部分最顺利？”
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留下你的印记
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为了让你做出的贡献令人难忘，在表达观点时可以使用一些逸闻趣事或实际事例，以便展现你对同事或客户产生的影响。
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如果要说的话比较长，把观点拆分成清晰的几部分，可以让人更容易理解。比如，“关于此事我有三点看法，一……二……三……”
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如果要提出异议或者疑虑，在表达你的观点时最好让别人处于开明的发现模式，可以使用一些对大脑友好的反馈技巧：①尽可能具体地表达你欣赏现有想法的哪些方面，然后说，“我更欣赏的是……”；②说“对，而且……”，不要说“对，但是……”；③问问“如果要那样，该具备什么条件？”。
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给出一些提示，把别人助推到你想要他们去的方向。如果你需要三条建议，在黑板上写下“1，2，3”标示。问问：“如果你有三条建议，会是哪些？”
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提高讨论质量
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避免群体 思维
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团队内部迅速就某事达成一致的感觉很美妙，但如果讨论的是重大事项，并且没有一个人提出质疑，很大可能是你们没有考虑周全。问问如下这些问题来提高群体的思维质量：
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“如果要找漏洞，漏洞会在哪儿？”
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“如果××在批判我们的想法，他们会说什么——我们要做什么才能打消他们的疑虑？”
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