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成本控制是一个复杂的系统学科,对于众多小本创业者来说,有成本控制的想法是很重要的。与此同时,成本控制有以下几条原则:
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(1)经济原则
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因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而丧失的收益。有些企业为了赶时髦,不计工本,搞了一些华而不实的繁琐手续,收效不大,甚至得不偿失。
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经济原则要求成本控制系统应具有灵活性。面对已更改的计划和出现的始料未及的情况,控制系统仍能发挥作用。
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(2)因地制宜原则
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对大型企业和小型企业,老企业和新企业,发展快和发展相对稳定的企业,以及同一企业的不同发展阶段,管理重点、组织结构、管理风格、成本控制方法和奖励形式都应当区别。例如,新企业的重点是销售和制造,而不是成本;正常经营后管理重点是经营效率,要开始控制费用并建立成本标准;扩大规模后管理重点转为扩充市场,要建立收入中心和正式的业绩报告系统;规模庞大的老企业,管理重点是组织的巩固,需要周密的计划和建立投资中心。
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(3)全员参与原则
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对领导层的要求:
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① 重视并全力支持;
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② 具有完成成本目标的决心和信心;
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③ 具有实事求是的精神,不可好高骛远,更不宜急功近利、操之过急,惟有脚踏实地,按部就班,才能逐渐取得成效;
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④ 以身作则,严格控制自身的责任成本。
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对员工的要求:
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① 具有成本意识,养成节约习惯;
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② 合作;
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③ 正确理解和使用成本信息,据以改进工作,降低成本。
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4、成本日常控制的主要方面
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(1)材料费用的日常控制。
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供应部门的材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料、合理投料,监督期量标准的执行。
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(2)工资费用的日常控制。
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主要是劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。
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(3)间接费用的日常控制。
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有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券等形式来实现控制。
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六、职业经理人适合你的企业吗?
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中国企业进入高速发展期之后,经营与管理的协调问题开始出现,企业不能仅看重经营而忽视管理,这个时候企业就要两条腿走路,即经营与管理并重,因为绝大多数企业都不会忽视经营,所以我们要强调的是管理,即有针对性地引进“管理型人才”。所谓管理型人才是指那些不仅知道该做什么,而且还知道为什么做的管理人员,是受过“专业训练”的一批人。一般说来,不经过专业训练也可能成为经营型人才,但是未经专业训练,基本上不能成为管理型人才,因为经营可以靠天赋、靠努力,但管理不同,要靠专业知识和专业经验。
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