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（1）定期跟踪了解被担保方的经营和财务状况。随时了解被担保方贷款的用途、经济运作状况、抵押物品的保管，督促被担保方按时履约，并随时向本企业领导汇报有关情况。
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（2）设立担保登记簿。记录被担保方名称、担保金额、日期、担保期限、贷款利率、贷款银行名称、贷款的展期和实际还贷日期、垫付款项及收回等情况。
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（3）根据有权人员签字同意的垫付款通知书，对外支付垫付款，及时准确做好会计记录，通知和督促财务部门、法律顾问及时催收垫付款。
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（4）在会计报告中如实披露担保和垫付款情况。
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（三）明确相关业务部门的职责
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（1）企业内审部门应定期进行审查核实
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对财务部门受理的担保资料和出具的调查报告进行审计，并出具评估结论。
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（2）与担保业务有关的其他业务部门，必须提供如工程维修担保、质量担保等经济技术可行性风险方面的报告。必要时可聘请相关的权威部门承担经济技术评估工作。
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（3）企业法律顾问室的职责
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第一，根据经审核的担保受理书、调查报告及相关资料，拟定担保合同、反担保合同，或审查银行部门的标准担保合同条款的合法性、合理性，以及是否符合本企业的担保原则。
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第二，建立担保档案，保管正在执行的担保合同、反担保合同、受理书、调查报告、授权审批书及被担保方提供的资料和各类通知书、相关法律文书等。
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第三，负责因连带担保责任而引起的法律诉讼事宜。
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第四，书面通知会计部门垫付款项，并向被担保方发出垫付款项催收通知书等相关的法律文书。
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（四）规范领导决策行为，严格担保授权审批制度
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（1）按照《公司法》的规定，对外担保应属公司生产经营方针方面的重大事项，小额担保可以授权董事会审批，对外大额担保必须经过股东会审批。
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（2）总会计师全面领导各有关业务部门的担保业务工作，组织领导建立担保决策程序和责任制度，明确本企业的担保原则、担保标准和条件，对各业务部门提供的资料的完整性进行审查，就担保的合法性、风险性提出意见。
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（3）董事长根据股东会或董事会的决议，签订担保合同。
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（4）董事会根据股东会的授权，审批对外担保合同的签订。授权以外的大额担保必须提交股东会审批。
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（5）对于国有企业或中小企业对外担保，大额担保必须经过职工代表大会讨论决议，小额担保须经领导办公会议讨论决定，总经理或法人代表方可签订担保合同。
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企业内控精细化管理全案 第十三章 企业内部控制之业务外包
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内容提要
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一、外包优势
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二、业务外包存在的问题
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