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合同内容不够严谨主要表现为以下几个方面:
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(1)合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞
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常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话,只讲正面的,不讲反面的,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。
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(2)合同文字不严谨
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不严谨就是不准确,容易产生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。
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(3)只有从合同而没有主合同
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主合同是指能够独立存在的合同。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。
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2.合同执行过程中忽视变更管理
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在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。
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3.合同签订后没有进行合同交底
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很多单位在签订合同时,公司总部一般都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其他人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下了隐患。
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企业内控精细化管理全案 二 合同管理中存在问题的主要原因
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1.企业的从业人员的合同法律意识淡薄
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订立和履行合同往往离开合同法律,缺乏依法订立和履行的意识,以致产生了合同管理上的问题,造成不少失误和损失。合同法律的作用,从宏观来说是维护社会主义市场秩序,发展社会主义市场经济;从微观来说是规范合同各方主体的行为,维护他们的合法权益。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同,不受法律保护。
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2.对市场与合同的关系缺乏认识
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在市场经济条件下,这是一种相互依存的关系。一方面,市场的运作需要合同,市场是靠合同运作的,市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的;另一方面,合同的成立必须以市场为前提,没有市场谈不上什么合同。
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3.对合同与合同管理的关系缺乏认识
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合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了,合同就束之高阁了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程。
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企业内控精细化管理全案 三 解决合同管理中常见问题的主要对策
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企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的今天,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。
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1.建立合同实施的保证体系
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