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会议可以是面对面或虚拟会议，正式或非正式会议。参会者可以包括项目团队成员和其他合适的项目相关方；会议的类型包括（但不限于）用户小组会议和用户审查会议。
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4.5.3 监控项目工作：输出
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4.5.3.1 工作绩效报告
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工作绩效信息可以用实体或电子形式加以合并、记录和分发。基于工作绩效信息，以实体或电子形式编制工作绩效报告，以制定决策、采取行动或引起关注。根据项目沟通管理计划，通过沟通过程向项目相关方发送工作绩效报告。
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工作绩效报告的示例包括状态报告和进展报告。工作绩效报告可以包含挣值图表和信息、趋势线和预测、储备燃尽图、缺陷直方图、合同绩效信息和风险情况概述。可以表现为有助于引起关注、制定决策和采取行动的仪表指示图、热点报告、信号灯图或其他形式。
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4.5.3.2 变更请求
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见4.3.3.4节。通过比较实际情况与计划要求，可能需要提出变更请求，来扩大、调整或缩小项目范围与产品范围，或者提高、调整或降低质量要求和进度或成本基准。变更请求可能导致需要收集和记录新的需求。变更可能会影响项目管理计划、项目文件或产品可交付成果。应该通过实施整体变更控制过程（见4.6节）对变更请求进行审查和处理。变更可能包括（但不限于）：
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◆ 纠正措施。为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致，而进行的有目的的活动。
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◆ 预防措施。为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划，而进行的有目的的活动。
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◆ 缺陷补救。为了修正不一致产品或产品组件而进行的有目的的活动。
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4.5.3.3 项目管理计划更新
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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出，且通过组织的变更控制过程进行处理。在监控项目工作过程中提出的变更可能会影响整体项目管理计划。
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4.5.3.4 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括（但不限于）：
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◆ 成本预测。见7.4.3.2节。本过程引起的成本预测的变更应通过成本管理过程进行记录。
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◆ 问题日志。见4.3.3.3节。在本过程中产生的新问题应该记录到问题日志中。
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。更新经验教训登记册，记录应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。在本过程中识别的新风险应记录在风险登记册中，并通过风险管理过程进行管理。
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◆ 进度预测。见6.6.3.2节。本过程引起的进度预测的变更应通过进度管理过程进行记录。
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项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第6版） 4.6 实施整体变更控制
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实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更，管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更，并对变更处理结果进行沟通的过程。本过程审查对项目文件、可交付成果或项目管理计划的所有变更请求，并决定对变更请求的处置方案。本过程的主要作用是确保对项目中已记录在案的变更做综合评审。如果不考虑变更对整体项目目标或计划的影响就开展变更，往往会加剧整体项目风险。本过程需要在整个项目期间开展。图4.12 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图4.13 是本过程的数据流向图。
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图4-12 实施整体变更控制：输入、工具与技术和输出
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