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可用于本过程的数据分析技术包括(但不限于):
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◆ 备选方案分析。见9.2.2.5节。该技术用于评估变更请求,并决定哪些请求可接受、应否决或需修改。
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◆ 成本效益分析。见8.1.2.3节。该分析有助于确定变更请求是否值得投入相关成本。
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4.6.2.4 决策
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可用于本过程的决策技术包括(但不限于):
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◆ 投票。见5.2.2.4节。投票可以采取一致同意、大多数同意或相对多数原则的方式,以决定是否接受、推迟或否决变更请求。
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◆ 独裁型决策制定。采用这种决策技术,将由一个人负责为整个集体制定决策。
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◆ 多标准决策分析。见8.1.2.4节。该技术借助决策矩阵,根据一系列预定义的准则,用系统分析方法评估变更请求。
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4.6.2.5 会议
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与变更控制委员会(CCB)一起召开变更控制会。变更控制委员会负责审查变更请求,并做出批准、否决或推迟的决定。大部分变更会对时间、成本、资源或风险产生一定的影响,因此,评估变更的影响也是会议的基本工作。此外,会议上可能还要讨论并提议所请求变更的备选方案。最后,将会议决定传达给提出变更请求的责任人或小组。
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CCB 也可以审查配置管理活动。应该明确规定变更控制委员会的角色和职责,并经相关方一致同意后,记录在变更管理计划中。CCB 的决定都应记录在案,并向相关方传达,以便其知晓并采取后续行动。
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4.6.3 实施整体变更控制:输出
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4.6.3.1 批准的变更请求
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由项目经理、CCB或指定的团队成员,根据变更管理计划处理变更请求(见4.3.3.4节),做出批准、推迟或否决的决定。批准的变更请求应通过指导与管理项目工作过程加以实施。对于推迟或否决的变更请求,应通知提出变更请求的个人或小组。
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以项目文件更新的形式,在变更日志中记录所有变更请求的处理情况。
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4.6.3.2 项目管理计划更新
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项目管理计划的任一正式受控的组成部分,都可通过本过程进行变更。对基准的变更,只能基于最新版本的基准且针对将来的情况,而不能变更以往的绩效。这有助于保护基准和历史绩效数据的严肃性和完整性。
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4.6.3.3 项目文件更新
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正式受控的任一项目文件都可在本过程变更。通常在本过程更新的一种项目文件是变更日志。变更日志用于记录项目期间发生的变更。
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项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 4.7 结束项目或阶段
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结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。本过程的主要作用是,存档项目或阶段信息,完成计划的工作,释放组织团队资源以展开新的工作。它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。图4.14 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图4.15 是本过程的数据流向图。
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图4-14 结束项目或阶段:输入、工具与技术和输出
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