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正式受控的任一项目文件都可在本过程变更。通常在本过程更新的一种项目文件是变更日志。变更日志用于记录项目期间发生的变更。
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项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第6版） 4.7 结束项目或阶段
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结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。本过程的主要作用是，存档项目或阶段信息，完成计划的工作，释放组织团队资源以展开新的工作。它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。图4.14 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图4.15 是本过程的数据流向图。
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图4-14 结束项目或阶段：输入、工具与技术和输出
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图4-15 结束项目或阶段：数据流向图
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在结束项目时，项目经理需要回顾项目管理计划，确保所有项目工作都已完成以及项目目标均已实现。项目或阶段行政收尾所需的必要活动包括（但不限于）：
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◆ 为达到阶段或项目的完工或退出标准所必须的行动和活动，例如：
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■ 确保所有文件和可交付成果都已是最新版本，且所有问题都已得到解决；
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■ 确认可交付成果已交付给客户并已获得客户的正式验收；
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■ 确保所有成本都已记入项目成本账；
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■ 关闭项目账户；
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■ 重新分配人员；
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■ 处理多余的项目材料；
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■ 重新分配项目设施、设备和其他资源；
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■ 根据组织政策编制详尽的最终项目报告。
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◆ 为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动，例如：
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■ 确认卖方的工作已通过正式验收；
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■ 最终处置未决索赔；
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■ 更新记录以反映最后的结果；
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■ 存档相关信息供未来使用。
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