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图5-9 定义范围：数据流向图
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由于在收集需求过程中识别出的所有需求未必都包含在项目中，所以定义范围过程就要从需求文件（收集需求过程的输出）中选取最终的项目需求，然后制定出关于项目及其产品、服务或成果的详细描述。
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应根据项目启动过程中记载的主要可交付成果、假设条件和制约因素来编制详细的项目范围说明书。在项目规划过程中，随着对项目信息的更多了解，应该更加详细具体地定义和描述项目范围。此外，还需要分析现有风险、假设条件和制约因素的完整性，并做必要的增补或更新。需要多次反复开展定义范围过程：在迭代型生命周期的项目中，先为整个项目确定一个高层级的愿景，再一次针对一个迭代期明确详细范围。通常，随着当前迭代期的项目范围和可交付成果的进展，而详细规划下一个迭代期的工作。
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5.3.1 定义范围：输入
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5.3.1.1 项目章程
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见4.1.3.1节。项目章程中包含对项目的高层级描述、产品特征和审批要求。
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5.3.1.2 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括（但不限于）范围管理计划（见5.1.3.1节），其中记录了如何定义、确认和控制项目范围。
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5.3.1.3 项目文件
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可作为本过程输入的项目文件包括（但不限于）：
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◆ 假设日志。见4.1.3.2节。假设日志识别了有关产品、项目、环境、相关方以及会影响项目和产品范围的其他因素的假设条件和制约因素。
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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件识别了应纳入范围的需求。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。风险登记册包含了可能影响项目范围的应对策略，例如缩小或改变项目和产品范围，以规避或缓解风险。
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5.3.1.4 事业环境因素
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会影响定义范围过程的事业环境因素包括（但不限于）：
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◆ 组织文化；
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◆ 基础设施；
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◆ 人事管理制度；
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◆ 市场条件。
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5.3.1.5 组织过程资产
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能够影响定义范围过程的组织过程资产包括（但不限于）：
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◆ 用于制定项目范围说明书的政策、程序和模板；
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◆ 以往项目的项目档案；
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◆ 以往阶段或项目的经验教训。