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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。在项目早期获得的经验教训可以运用到后期阶段,以改进范围控制。
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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件用于发现任何对商定的项目或产品范围的偏离。
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◆ 需求跟踪矩阵。见5.2.3.2节。需求跟踪矩阵有助于探查任何变更或对范围基准的任何偏离对项目目标的影响,它还可以提供受控需求的状态。
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5.6.1.3 工作绩效数据
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工作绩效数据可能包括收到的变更请求的数量、接受的变更请求的数量,以及核实、确认和完成的可交付成果的数量。
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5.6.1.4 组织过程资产
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能够影响控制范围过程的组织过程资产包括(但不限于):
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◆ 现有的、正式和非正式的,与范围控制相关的政策、程序和指南;
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◆ 可用的监督和报告的方法与模板。
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5.6.2 控制范围:工具与技术
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5.6.2.1 数据分析
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可用于控制范围过程的数据分析技术包括(但不限于):
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◆ 偏差分析。见4.5.2.2节。偏差分析用于将基准与实际结果进行比较,以确定偏差是否处于临界值区间内或是否有必要采取纠正或预防措施。
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◆ 趋势分析。见4.5.2.2节。趋势分析旨在审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是正在改善还是正在恶化。
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确定偏离范围基准(见5.4.3.1节)的原因和程度,并决定是否需要采取纠正或预防措施,是项目范围控制的重要工作。
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5.6.3 控制范围:输出
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5.6.3.1 工作绩效信息
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本过程产生的工作绩效信息是有关项目和产品范围实施情况(对照范围基准)的、相互关联且与各种背景相结合的信息,包括收到的变更的分类、识别的范围偏差和原因、偏差对进度和成本的影响,以及对将来范围绩效的预测。
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5.6.3.2 变更请求
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见4.3.3.4节。分析项目绩效后,可能会就范围基准和进度基准,或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求。变更请求需要经过实施整体变更控制过程(见4.6节)的审查和处理。
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5.6.3.3 项目管理计划更新
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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更请求的项目管理计划组成部分包括(但不限于):
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◆ 范围管理计划。见5.1.3.1节。可以更新范围管理计划,以反映范围管理方式的变更。
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◆ 范围基准。见5.4.3.1节。在针对范围、范围说明书、WBS 或 WBS 词典的变更获得批准后,需要对范围基准做出相应的变更。有时范围偏差太过严重,以至于需要修订范围基准,以便为绩效测量提供现实可行的依据。
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◆ 进度基准。见6.5.3.1节。在针对范围、资源或进度估算的变更获得批准后,需要对进度基准做出相应的变更。有时进度偏差太过严重,以至于需要修订进度基准,以便为绩效测量提供现实可行的依据。
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