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◆ 现有与制定进度计划以及管理和控制进度相关的正式和非正式的政策、程序和指南;
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◆ 模板和表格;
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◆ 监督和报告工具。
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6.1.2 规划进度管理:工具与技术
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6.1.2.1 专家判断
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见4.1.2.1节。应征求具备专业知识或在以往类似项目中接受过相关培训的个人或小组的意见:
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◆ 进度计划的编制、管理和控制;
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◆ 进度计划方法(如预测型或适应型生命周期);
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◆ 进度计划软件;
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◆ 项目所在的特定行业。
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6.1.2.2 数据分析
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适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于)备选方案分析。备选方案分析可包括确定采用哪些进度计划方法,以及如何将不同方法整合到项目中;此外,它还可以包括确定进度计划的详细程度、滚动式规划的持续时间,以及审查和更新频率。管理进度所需的计划详细程度与更新计划所需的时间量之间的平衡,应针对各个项目具体而言。
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6.1.2.3 会议
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项目团队可能举行规划会议来制定进度管理计划。参会人员可能包括项目经理、项目发起人、选定的项目团队成员、选定的相关方、进度计划或执行负责人,以及其他必要人员。
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6.1.3 规划进度管理:输出
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6.1.3.1 进度管理计划
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进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值。
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进度管理计划会规定:
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◆ 项目进度模型制定。需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
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◆ 进度计划的发布和迭代长度。使用适应型生命周期时,应指定固定时间的发布时段、阶段和迭代。固定时间段指项目团队稳定地朝着目标前进的持续时间,它可以推动团队先处理基本功能,然后在时间允许的情况下再处理其他功能,从而尽可能减少范围蔓延。
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◆ 准确度。准确度定义了需要规定活动持续时间估算的可接受区间,以及允许的应急储备数量。
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◆ 计量单位。需要规定每种资源的计量单位,例如,用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码。
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◆ 组织程序链接。工作分解结构(WBS,见5.4节)为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性。
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◆ 项目进度模型维护。需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展。
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◆ 控制临界值。可能需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异。临界值通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。
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