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◆ 在变更实际发生时对其进行管理。
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如果采用敏捷方法,控制进度要关注如下内容:
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◆ 通过比较上一个时间周期中已交付并验收的工作总量与已完成的工作估算值,来判断项目进度的当前状态;
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◆ 实施回顾性审查(定期审查,记录经验教训),以便纠正与改进过程(如果需要的话);
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◆ 对剩余工作计划(未完项)重新进行优先级排序;
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◆ 确定在每段既定的迭代时间(约定的工作周期持续时间,通常是两周或一个月)内可交付成果的生成、核实和验收的速度;
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◆ 确定项目进度已经发生变更;
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◆ 在变更实际发生时对其进行管理。
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将工作外包时,定期向承包商和供应商了解里程碑的状态更新是确保工作按商定进度计划进行的一种途径,有助于确保进度受控。同时,应执行进度状态评审和巡检,确保承包商报告准确且完整。
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6.6.1 控制进度:输入
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6.6.1.1 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括(但不限于):
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◆ 进度管理计划。见6.1.3.1节。进度管理计划描述了进度的更新频率、进度储备的使用方式,以及进度的控制方式。
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◆ 进度基准。见6.5.3.1节。把进度基准与实际结果相比,以判断是否需要进行变更或采取纠正或预防措施。
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◆ 范围基准。见5.4.3.1节。在监控进度基准时,需明确考虑范围基准中的项目 WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。
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◆ 绩效测量基准。见4.2.3.1节。使用挣值分析时,将绩效测量基准与实际结果比较,以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施。
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6.6.1.2 项目文件
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作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。在项目早期获得的经验教训可以运用到后期阶段,以改进进度控制。
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◆ 项目日历。见6.5.3.4节。在一个进度模型中,可能需要不止一个项目日历来预测项目进度,因为有些活动需要不同的工作时段。
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◆ 项目进度计划。见6.5.3.2节。项目进度计划是最新版本的项目进度计划,其中图示了截至指定日期的更新情况、已完活动和已开始活动。
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◆ 资源日历。见9.2.1.2节。资源日历显示了团队和物质资源的可用性。
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◆ 进度数据。见6.5.3.3节。在控制进度过程中需要对进度数据进行审查和更新。
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6.6.1.3 工作绩效数据
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见4.3.3.2节。工作绩效数据包含关于项目状态的数据,例如哪些活动已经开始,它们的进展如何(如实际持续时间、剩余持续时间和实际完成百分比),哪些活动已经完成。
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