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1704400698 因为集体劳资协议、分包商人员使用、矩阵型项目环境、内外部报告关系或其他原因,项目管理团队可能或可能不对资源选择有直接控制权。重要的是,在获取项目资源过程中应注意下列事项:
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1704400700 ◆ 项目经理或项目团队应该进行有效谈判,并影响那些能为项目提供所需团队和实物资源的人员。
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1704400702 ◆ 不能获得项目所需的资源时,可能会影响项目进度、预算、客户满意度、质量和风险;资源或人员能力不足会降低项目成功的概率,最坏的情况可能导致项目取消。
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1704400704 ◆ 如因制约因素(如经济因素或其他项目对资源的占用)而无法获得所需团队资源,项目经理或项目团队可能不得不使用也许能力和成本不同的替代资源。在不违反法律、规章、强制性规定或其他具体标准的前提下可以使用替代资源。
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1704400706 在项目规划阶段,应该对上述因素加以考虑并做出适当安排。项目经理或项目管理团队应该在项目进度计划、项目预算、项目风险计划、项目质量计划、培训计划及其他相关项目管理计划中,说明缺少所需资源的后果。
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1704400708 9.3.1 获取资源:输入
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1704400710 9.3.1.1 项目管理计划
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1704400712 见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括(但不限于):
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1704400714 ◆ 资源管理计划。见9.1.3.1节。资源管理计划为如何获取项目资源提供指南。
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1704400716 ◆ 采购管理计划。见12.1.3.1节。采购管理计划提供了关于将从项目外部获取的资源的信息,包括如何将采购与其他项目工作整合起来以及涉及资源采购工作的相关方。
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1704400718 ◆ 成本基准。见7.3.3.1节。成本基准提供了项目活动的总体预算。
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1704400720 9.3.1.2 项目文件
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1704400722 可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):
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1704400724 ◆ 项目进度计划。见6.5.3.2节。项目进度计划展示了各项活动及其开始和结束日期,有助于确定需要提供和获取资源的时间。
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1704400726 ◆ 资源日历。见9.3.3.3节。资源日历记录了每个项目资源在项目中的可用时间段。编制出可靠的进度计划,就需要充分了解各个资源的可用性和时间限制(包括时区、工作时间、休假时间、当地节假日、维护计划和在其他项目的工作时间)。资源日历需要在整个项目过程中渐进明细和更新。资源日历是本过程的输出,在重复本过程时随时可用。
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1704400728 ◆ 资源需求。见9.2.3.1节。资源需求识别了需要获取的资源。
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1704400730 ◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。相关方登记册可能会发现相关方对项目特定资源的需求或期望,在获取资源过程中应加以考虑。
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1704400732 9.3.1.3 事业环境因素
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1704400734 能够影响获取资源过程的事业环境因素包括(但不限于):
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1704400736 ◆ 现有组织资源信息,包括可用性、能力水平、以及有关团队资源和资源成本的以往经验;
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1704400738 ◆ 市场条件;
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1704400740 ◆ 组织结构;
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1704400742 ◆ 地理位置。
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1704400744 9.3.1.4 组织过程资产
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1704400746 能够影响获取资源过程的组织过程资产包括(但不限于):
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