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◆ 为项目团队增加特殊技能,即使相应的专家不在同一地理区域;
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◆ 将在家办公的员工纳入团队;
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◆ 在工作班次、工作小时或工作日不同的员工之间组建团队;
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◆ 将行动不便者或残疾人纳入团队;
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◆ 执行那些原本会因差旅费用过高而被搁置或取消的项目;
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◆节省员工所需的办公室和所有实物设备的开支。
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在虚拟团队的环境中,沟通规划变得日益重要。可能需要花更多时间,来设定明确的期望、促进沟通、制定冲突解决方法、召集人员参与决策、理解文化差异,以及共享成功喜悦。
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9.3.3 获取资源:输出
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9.3.3.1 实物资源分配单
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实物资源分配单记录了项目将使用的材料、设备、用品、地点和其他实物资源。
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9.3.3.2 项目团队派工单
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项目团队派工单记录了团队成员及其在项目中的角色和职责,可包括项目团队名录,还需要把人员姓名插入项目管理计划的其他部分,如项目组织图和进度计划。
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9.3.3.3 资源日历
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资源日历识别了每种具体资源可用时的工作日、班次、正常上下班时间、周末和公共假期。在规划活动期间,潜在的可用资源信息(如团队资源、设备和材料)用于估算资源可用性。资源日历规定了在项目期间确定的团队和实物资源何时可用、可用多久。这些信息可以在活动或项目层面建立,这考虑了诸如资源经验和/或技能水平以及不同地理位置等属性。
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9.3.3.4 变更请求
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见4.3.3.4节。如果获取资源过程中出现变更请求(例如影响了进度),或者推荐措施、纠正措施或预防措施影响了项目管理计划的任何组成部分或项目文件,项目经理应提交变更请求,且应该通过实施整体变更控制过程(见4.6节)对变更请求进行审查和处理。
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9.3.3.5 项目管理计划更新
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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。开展本过程可能导致项目管理计划更新的内容包括(但不限于):
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◆ 资源管理计划。见9.1.3.1节。更新资源管理计划,以反映获取项目资源的实际经验,包括在项目早期获取资源的经验教训,这些经验会影响项目后期的资源获取过程。
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◆ 成本基准。见7.3.3.1节。在项目资源采购期间,成本基准可能发生变更。
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9.3.3.6 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。项目中遇到的挑战、本可以规避这些挑战的方法,以及良好的资源获取方式更新在经验教训登记册中。
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◆ 项目进度计划。见6.5.3.2节。所需资源的可用性可能会导致项目进度的变更。
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◆ 资源分解结构。见9.2.3.3节。在本过程中获取的资源应记录到资源分解结构中。
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