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9.5.2.2 项目管理信息系统 (PMIS)
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见4.3.2.2节。项目管理信息系统可包括资源管理或进度计划软件,可用于在各个项目活动中管理和协调团队成员。
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9.5.3 管理团队:输出
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9.5.3.1 变更请求
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见4.3.3.4节。如果管理团队过程中出现变更请求,或者推荐措施、纠正措施或预防措施影响了项目管理计划的任何组成部分或项目文件,项目经理应提交变更请求。并通过实施整体变更控制过程(见4.6节)对变更请求进行审查和处理。
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例如,人员配备变更,无论是自主选择还是由不可控事件造成,都会干扰项目团队,这种干扰可能导致进度落后或预算超支。人员配备变更包括转派人员、外包部分工作,或替换离职人员。
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9.5.3.2 项目管理计划更新
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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组成部分包括(但不限于):
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◆ 资源管理计划。见9.1.3.1节。资源管理计划根据实际的项目团队管理经验更新。
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◆ 进度基准。见6.5.3.1节。可能需要更改项目进度计划,以反映团队的执行方式。
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◆ 成本基准。见7.3.3.1节。可能需要更改项目成本基准,以反映团队的执行方式。
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9.5.3.3 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
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◆ 问题日志。见4.3.3.3节。在本过程中提出的新问题应该记录到问题日志中。
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。更新经验教训登记册,记录在项目中遇到的挑战、本应可以规避这些挑战的方法,以及良好的团队管理方式。
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◆ 项目团队派工单。见9.3.3.1节。如果需要对团队做出变更,则在项目团队派工单中记录这些变更。
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9.5.3.4 事业环境因素更新
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作为管理团队过程的结果,需要更新的事业环境因素包括(但不限于):
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◆ 对组织绩效评价的输入;
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◆ 个人技能。
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项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 9.6 控制资源
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控制资源是确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。本过程的主要作用是,确保所分配的资源适时适地可用于项目,且在不再需要时被释放。本过程需要在整个项目期间开展。图9-14 描述了本过程的输入和输出。图9-15是本过程的数据流向图。
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