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■ 处理会议中的期望、问题和冲突;
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■ 记录所有行动以及所分配的行动责任人。
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◆ 人际交往。人际交往是通过与他人互动交流信息,建立联系。人际交往有利于项目经理及其团队通过非正式组织解决问题,影响相关方的行动,以及提高相关方对项目工作和成果的支持,从而改善绩效。
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◆ 政治意识。见10.1.2.6节。政治意识有助于项目经理在项目期间引导相关方参与,以保持相关方的支持。
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10.2.2.7 会议
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可以召开会议,支持沟通策略和沟通计划所定义的行动。
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10.2.3 管理沟通:输出
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10.2.3.1 项目沟通记录
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项目沟通工件可包括(但不限于):绩效报告、可交付成果的状态、进度进展、产生的成本、演示,以及相关方需要的其他信息。
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10.2.3.2 项目管理计划更新
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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可在本过程更新的项目管理计划包括(但不限于):
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◆ 沟通管理计划。见10.1.3.1节。如果本过程导致了项目沟通方法发生变更,就要把这种变更反映在项目沟通计划中。
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◆ 相关方参与计划。见13.2.3.1节。本过程将导致相关方的沟通需求以及商定的沟通策略需要更新。
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10.2.3.3 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
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◆ 问题日志。见4.3.3.3节。更新问题日志,反映项目的沟通问题,或如何通过沟通来解决实际问题。
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◆ 经验教训登记册。见4.3.3.1节。更新经验教训登记册,记录在项目中遇到的挑战、本可采取的规避方法,以及适用和不适用于管理沟通的方法。
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◆ 项目进度计划。见6.5.3.2节。可能需要更新项目进度计划,以反映沟通活动的状态。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。更新风险登记册,记录与管理沟通相关的风险。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。更新相关方登记册,记录关于项目相关方沟通活动的信息。
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10.2.3.4 组织过程资产更新
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可在本过程更新的组织过程资产包括(但不限于):
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◆ 项目记录,例如往来函件、备忘录、会议记录及项目中使用的其他文档;
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◆ 计划内的和临时的项目报告和演示。
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