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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。更新经验教训登记册，记录在实施采购期间所遇到的挑战、本可采取的规避方法，以及有效的方法。
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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件可能包括：
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■ 卖方需要满足的技术要求；
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■ 具有合同和法律意义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证，以及其他非技术要求。
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◆ 需求跟踪矩阵。见5.2.3.2节。随着将卖方纳入项目计划，可能需要根据特定卖方的能力，变更需求登记册及跟踪矩阵。
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◆ 资源日历。见9.2.1.2节。可能需要根据卖方的可用性更新与进度计划有关的资源日历。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型，以及最终商定的价格，每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。在合同签署过程中，应该对风险登记册进行变更，以反映每个卖方带来的具体风险。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。此文件包含与已识别相关方有关的所有详细信息。 与具体卖方签订协议后，需要更新相关方登记册。
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12.2.3.6 组织过程资产更新
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可在实施采购过程更新的组织过程资产包括：
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◆ 潜在和预审合格的卖方清单；
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◆ 与卖方合作的相关经验，包括正反两方面。
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项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第6版） 12.3 控制采购
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控制采购是管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。本过程的主要作用是，确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。本过程应根据需要在整个项目期间开展。图12-6 描述本过程的输入、工具与技术和输出，图12-7 是本过程的数据流向图。
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图12-6 控制采购：输入、工具与技术和输出
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图12-7 控制采购：数据流向图
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买方和卖方都出于相似的目的来管理采购合同，每方都必须确保双方履行合同义务，确保各自的合法权利得到保护。合同关系的法律性质，要求项目管理团队必须了解在控制采购期间所采取的任何行动的法律后果。对于有多个供应商的较大项目，合同管理的一个重要方面就是管理各个供应商之间的沟通。
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鉴于其法律意义，很多组织都将合同管理视为独立于项目的一种组织职能。虽然采购管理员可以是项目团队成员，但通常还向另一部门的经理报告。
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在控制采购过程中，需要把适当的项目管理过程应用于合同关系，并且需要整合这些过程的输出，以用于对项目的整体管理。如果涉及多个卖方，以及多种产品、服务或成果，就往往需要在多个层级上开展这种整合。
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合同管理活动可能包括：
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◆ 收集数据和管理项目记录，包括维护对实体和财务绩效的详细记录，以及建立可测量的采购绩效指标；