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田野:约翰,××开发商的这个单,你只跟张处长一个人联系,这样有风险吧。
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约翰:不会,这件事张处的意见最关键,搞定他就没有问题。
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田野:你还记得去年你跟的那单,就是只跟一个人联系,之前他也跟你说肯定没问题,最后却出了意外,还说下次会补偿你,结果还是什么都没有。当时要是能多两个人在内部帮咱们说话,起码可以提前知道客户内部的变动和不同意见。
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约翰:那次是特殊情况,最后是总部要求改,谁都没办法。这次的需求发起人就是张处,他的资历最老,人缘又好,所以肯定没问题。
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田野:你说得没错。张处长确实是这次采购最重要的影响者,但你可以多用几条腿走路嘛,跟××和×××联系一下,加强一下,也不会增加很多工作量,还可以避免风险,投入产出是值得的。
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约翰:这样我担心张处知道了会有其他想法。
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这段对话中,田野难以让约翰认同他,根本原因是人们本来就不愿意改变,从心理层面来说更难以接受一个资历不如自己的人居然是对的,而自己是错的。所以,田野跟这位比他早两年入职的销售人员强调和多人联系的重要性,或者表达只跟一人单线联系的危险,只会引起排斥,甚至反感。
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田野在一次拆书帮现场学习中回顾了这次和下属对话的过程。他反思说,如果能通过提问让对方意识到单线联系的危险,再通过提问让他想出该如何与之前没有建立关系的其他角色建立并加强联系,那么他就更有可能接受和改变。
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这是一次特别的拆书帮现场活动,主题就是提升提问能力,所选片段来自不同的图书,但都以提问能力为话题。
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拆书帮有摘自20多本书的36个片段,可供拆解出提问能力的方方面面,而最关键的是,拆书帮的核心理念要求田野一定要把这些知识应用到自己的管理工作当中,包括要能够联系自己以前说得多而提问少的经历,让他在今后类似的管理情景当中养成提问的习惯,还要定期总结对这些拆解技能的使用情况。这样反复地进行“体验+反思”,就可以更有效地提升田野的提问能力。
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示范五:拆解出KC3(提问能力)的RIA
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R 阅读原书拆页
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沟通中提问常见的误区是:
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1.问题过于宽泛。如“最近怎么样”。这更像是套话,随口说说,于是对方也往往以套话回答,“还行”“就那样呗”。
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建议:对对方比较熟悉的话题,提出一些具体的开放式问题。
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2.开始的问题太难。比如在销售中,最开始不要问客户“您有什么需要”,而是问“您住在什么地方”这类很容易回答的问题。
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3.问很多引导式的封闭式问题。“每天晚上看两个小时电视就够了,你说呢?”“明天还是别出去吃饭了,好吧?”[6]
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A 学习者拆为己用
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(请学习者回忆自己有没有犯过类似的错误,给出具体的例子。然后再自己去加工每一个例子,看看未来怎么做会更好。还可以留下几个拆解要求,供田野现场重复使用和强化这些提问技巧。)
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拆解行动一:你和某位下属单独吃饭,开始的时候肯定要拉拉家常。请想好这个人是谁,然后规划你可以向他问哪些开放式问题。提问的预期效果是让他有话可说,让你们的谈话可以很放松、很自然。
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请至少列出3个问题,最好列5个。你的问题应该让对方有话可说、有话想说。
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拆解行动二:快过年了,会遇到不少平时难得一见的昔日好友吧?请在脑海中锁定一个这样的朋友,列出你可以问他的3个问题。你的提问应该让对方感到你关心他,从而打开他的话匣子。
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示范六:拆解出KC3(提问能力)的RIA
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R 阅读原书拆页
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在助人活动的任何互动过程中,助人者都必须自然而然地将各种沟通技能交织在一起。在实际咨询中,有效能的咨询师不断地调整姿态,主动倾听,结合利用探究与神入,协助当事人澄清和理解他们的担忧,排除盲点,确立目标,制订计划,并且将事情做成功。
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