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按照一条信息一张卡片的原则将其分为“非正式员工”和“失业者”两张卡片。在文末的括号内写上来源,想再次阅读这份报道时,翻到第 189 册日期对应的那一页就能看到了。在写卡片时如果有新的想法,也顺便一起写在卡片上。
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制作了这么多卡片后,将它们像扑克牌一样在餐桌等较大的空间里铺开,你会重新阅读映入眼帘的内容。这样一来,你就可以发现以前没有注意过的出人意料的组合。你会发现,可以把某个报道作为某条信息的证据来使用,某个话题虽然是球队相关,但和公司组织放在一起进行比较说明也很合适,你还可以在某处引用某句精辟的名言。
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找到卡片间的联系后,你可以一边按照不同话题进行纵横排列,一边细细推敲。与书页无法移动的笔记本不同,可以自由排列组合就是卡片的优点。你可能会重新给某张卡片阐述的话题归类,或是根据逻辑顺序调整某些卡片的摆放,这时的操作是很轻松方便的。
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重组法
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将笔记中的信息移到卡片上,一边寻找联系一边排列组合,将卡片整合起来促进思考。正因为卡片方便排序,才容易达成这种效果。
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这种重组法适合构思无法仅在脑中思考的长篇文章。如果是写在杂志或网上连载的数千字的稿件,就不需要做到这一步了。我在构思整本书时,经常使用这种方法。
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如何有效整理信息 使用大号纸张移植信息
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接下来介绍使用大号纸张的方法。
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我使用的是一直会放在办公场所和包里的 A4 纸。这种方法就像把花苗移植到花坛里一样,将记录在笔记本上的资料情报移植到其他纸张上,由此赋予其新的内涵。这是比重新编排更方便和简单的方法,只是不用于不确定能否总结的事物,只适用于可以很好地总结、有迹可循的事物。适用于一万字以内的文章创作以及就某一主题进行的数月思考的整理。
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比如,我想把能为求职中的年轻人和年轻商务人士提供职业参考的一类文章写到博客上,或者向杂志投稿,可能觉得用“年轻人千万不要忘记……这一点,回首我的经历,……”这样的句式一直写到最后就可以了。但仅阐述自己的经验,就缺乏了普遍性。对读者来说也好像在听作者自夸一样,很容易影响阅读的积极性。
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因此,我在网上搜索了“年轻人 职业”等关键字,将搜集到的信息引为例证,从“在最近的求职活动中,××这个词非常热门……”等普通的讨论为起点展开。不过谁用这种搜索法都可以写出文章,缺少的是读者挤破脑袋都想一窥究竟的个人独有的深度。
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与这种方式相比,对花很久时间收集到的信息以及积累的思考进行活用,写出具有自己原创性的作品不是更好吗?于是,这里就要用到移植法。
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首先,将较大的纸张(A4 以上)在桌上摊开,将纸夹在剪贴板上,在满是笔记的桌上也可以方便地书写。在纸张的最上方,简单明了地写下选出信息的主题,再画一条下划线表示这是标题。
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作家应该铭记于心的职业战略是什么?
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这个标题之后将在脑海里重复数百次,所以必须是简短、精炼的“批判性提问”。如果写成“面向年轻人的职业论”或者“职业定型相关讨论”这样中心不明确的三流标题,也无益于之后的信息选取。
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如果能写出令人满意的标题,要在脑海中反复强调它,同时回顾写得满满的笔记。之后,再总结归纳与标题(似乎)有关系的信息,用如下逐条书写的方式来进行转记。在转记的同时,如果有新的想法,也要写下来。
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于是,就得到了如下内容。
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·关于求职与相亲同步进行的女大学生的新闻报道(186/130129)
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·通过著作为自己的职业生涯镀金的人们
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·年轻人在世界范围内掀起游行示威热潮的论调甚嚣尘上
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·捷克作家恰佩克:“为了生活而工作,但工作同时也是生活。”(186/130205)
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