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这样做
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不要做
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·收集写信所需的所有信息。问清申请人对推荐信有什么要求。简历会对写作很有帮助，你的推荐意见应当与申请人的简历保持一致。
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·在第一段中说明自己为什么要写这封信。首次提及申请人时要写全名。
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·语气要正式。即便你很了解申请人，也要从专业的角度表达观点，这样的信才有分量。
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·在前半部分说明自己对申请人有多支持。要在第一段给读者留下强烈的印象，不要等到结尾才表达自己的感受。
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·让读者了解你们认识了多久，以及你是以什么身份在写信。
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·具体对申请人的素质和成就进行分析。
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·对问题进行回答。比如对申请要求中提出的问题要一一给予回答。
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·在结尾处重申自己对申请人的支持态度，对读者提出的问题给予解答。
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·根据要求提交推荐信。
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·如果你觉得对方不够格，或你不想帮忙，抑或你和对方不熟，就不要答应写推荐信。虚假模糊的推荐信只会适得其反，如果你觉得自己帮不了忙，直接拒绝。
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·不要言过其实。不要夸张形容，除非申请人真的是你所雇佣的员工中最好的，直白真实地描述即可。
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·不要故意忽视缺点。如果对方要求你说一说申请人的缺点，请写一个能够克服的缺点，或是说说他是怎样克服这个缺点的。
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·不要使用模糊的描述性语言，比如“杰出”“优异”“出众”等。将关注点集中在申请人的成就上，读者才能理解你叙述的内容。
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·不要写得太长。信不要超过两页纸。有些信会有字数限制，超过长度反而会对申请人不利。控制字数有助于凝练信息，反而会对内容更有帮助。
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错误的例子…
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招聘经理：
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我写这封信是想向您推荐苏珊·麦科德。苏珊在吉本斯担任了七年的数据库部门主管，有非常杰出的成绩。虽然罗布提到了苏珊的职位和工作时间，但没有说明自己和她是什么关系。第一段还能更有说服力一些。
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苏珊是一名非常优秀的员工。作为数据库部门主管，我们只要有数据库方面的问题都会去找她。这句话非常模糊，好像罗布并不是太了解苏珊的工作是什么。虽然有些时候任务很紧急，但她所管理的部门工作非常努力，总能按时完成任务。很明显，如果罗布能将苏珊的职责叙述得更清楚一些，推荐信会更有说服力。总之，苏珊十分热情友善，她要走我们都很难过。罗布显然是为了帮助苏珊，但这句评论感觉非常模糊，也很笼统。
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能为苏珊提供帮助是我的荣幸。如果您还需要其他信息，请随时与我联系，我的邮箱是rstraker@gibbonintl.com。
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祝好！
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罗布·斯特雷克
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…正确的例子
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招聘经理：
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