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选择一种适合听众、主题、环境的方式来体现演讲的重要性。例如，如果演讲者的演讲是面对学校教职工的，希望能为学生争取到更多的车位，那么“惊人之语”的方式就是不合适的。对特定的对象指定特定的策略，避免让听众误解、疏远或者感到无聊。
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3.明确目的
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听众希望知道演讲的目的。演讲人也许会认为目的很明确，特别是一些研讨计划的通知上已经说明演讲是关于“迈阿密地区古巴裔美国人社区关系”。然而，无论演讲的目的多么明确，演讲人都不应该忽略这一部分的介绍，下面是为什么这么做的原因：
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·明确目的可以给演讲人创造机会为听众创建“安逸区域”。这样的话听众不会对演讲人将会说什么感到困惑，在演讲人无法满足听众期望时也不会收到过多抱怨。还不止这些，这是展示演讲重要性的最好机会——向听众说明演讲主题和听众需求、价值、利益和生活是如何关联的。
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·即便有人已经告诉听众将会发生什么——如打印出的材料或者口头的介绍——听众还是很想听到这些内容由演讲人亲自说出口。演讲人的言语能够让听众宽心，他们能够确定自己之前听到或看到的内容是正确的。
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·目的的陈述能够设置明确的演讲期望，并拉近同听众的距离，听众将演讲目的作为判断演讲是否成功的第一个标准。
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有些演讲人希望将目的陈述得足够清晰明确，但这样做略显无聊，像下面这样开场——“本次演讲的目的是……”，是没有错的。好的介绍能够在控制演讲深度和广度的基础上，还能在听众心理“搭建”出框架，听众能够自己往里面填充详细信息作为演讲主体。
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演讲目的陈述举例
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本例中，演讲题目是“迈阿密地区古巴裔美国人社区关系”。下面给出了传达演讲目的的若干种可选方式。
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·本次演讲的目的是描述佛罗里达州迈阿密市的古巴裔美国人社区之间多种多样的联系。（这就像是演讲题目的重新声明）
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·本次演讲将会讲述迈阿密地区的古巴裔美国人是如何看待自己同当地其他种族群体的关系的。（这种宽泛的说明有点超出题目所叙述的范围）
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·在本次演讲中，我将会描述佛罗里达州迈阿密市的古巴裔美国人社区的三大关系。（将演讲范围限定在三个主要关系内，在下面的演讲中这三种关系都将会被列举出来）
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·迈阿密市的古巴裔美国人社区同他们的传统文化背景有千丝万缕的联系，那么究竟是怎么的联系呢？（演讲重点集中在传统的古巴裔美国人文化上）
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·听众们，你们曾想过在迈阿密市的古巴籍美国人在当地发展起来的关系有多少种类吗？（使用了反问句，希望听众来回答）
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上面的例子都通过直接或者间接的方式给出了陈述目的的选择。然而，不要太过委婉和间接，否则听众需要费神去理解。
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4.列举演讲要点
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通过列举演讲要点的方式预告演讲的流程和发展，或者可以通过将要点列在讲义上分发出去。在行与行之间留出空白以便听众做笔记。如果没有讲义的话，那么听众只有通过演讲人的话语来掌握演讲的走向。即便是分发了讲义，演讲人还是需要明显的过渡性语句来让听众跟上节奏。
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预告性或者过渡性的话语也会让演讲人对演讲主题和用词更加熟悉，在后面讲述演讲主体时较为轻松。使用下面的建议来组织预告性语句：
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·预告的要点和后面主体中的要点要意义一致、遣词相仿，方便听众理解。
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·演讲前后保持要点的顺序一致。
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·如果要点超过3个，那么最好使用演示文稿来显示要点，以加深听众的印象。
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在介绍末尾的要点预告，如果处理得当，可以成为听众贯通整个演讲的“路线图”，对于那些容易走神的听众更加有用。如果演讲人恰好讲到在开始部分强调过的要点时，“心猿意马”的听众往往会再次集中注意力。
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尽管要点预告部分不会有很多可以创新的地方，但是演讲人还是需要寻求一些变化。
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示例：我将要讲述在学校内推广专业沟通评估项目的三大主要原因：①领域内有很多就业机会；②待遇不错；③相比学校内推广的其他专业评估项目来说，开销较低。
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示例：谭雅·拉斯金（Tanya Ruskin）获得公司年度最佳员工奖。在公司里，她在商业部成功部署了新的应收账款系统。在公司外，她作为主要领导人组织了由Habitat for Humanity赞助的重建家园志愿队。
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