1705294359
6.使用图表进行练习
1705294360
1705294361
练习时使用演讲人想要在演讲中的所有图表。这项指导要求演讲人在准备文字的同时准备图表，而不是在准备工作完成之后再去思考图表的问题。在最后练习中不使用图表正如不使用服装和道具去参见演出最后的彩排——最需要时间和演练的部分被抛弃了。
1705294362
1705294363
7.检查拼写
1705294364
1705294365
在演讲开始之前校对拼写错误和常识错误永远都是必要的，这会避免演讲人在现场出现难堪的状况。
1705294366
1705294367
8.让图表为我所用
1705294368
1705294369
好的图表能够让演讲人的工作轻松，不成功的图表则会帮倒忙甚至让听众疑惑。如果正如俗语中所说“一图值千言”，那么好的图片能够帮助节省很多时间，也会避免很多麻烦。
1705294370
1705294371
9.制作标题幻灯片
1705294372
1705294373
如果演讲人决定不使用很多的图表，演讲还是需要在开始（或者临近开始）时展示一幅图片或者幻灯片——包括演讲标题和演讲人的姓名。演讲人也可以在这幅幻灯片中留下演讲人的联系方式，方便听众在遇到问题时能够及时与演讲人联系。
1705294374
1705294375
10.制作结尾幻灯片
1705294376
1705294377
这张幻灯片告诉听众演讲部分已经结束，演讲人准备回答听众问题了。在出现图片的幻灯片中展示引用信息和一些想法。在结束时可以给出引用资源列表，以便听众有问题时可以查询。
1705294378
1705294379
1705294380
1705294381
1705294382
技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.2.2 演讲中使用数字的指导
1705294383
1705294384
在演讲使用数字是很有挑战性的。下面是关于演讲人如何使用数字的一些指导。
1705294385
1705294386
1.将数字投影在屏幕上
1705294387
1705294388
听众记住数字是很困难的事情，因此选择将数字投影在屏幕上将会是很明智的选择。如果将复杂的公式和方程投影在屏幕上并逐项解释的话，那么会得到非常不错的效果。很多人都有数学恐惧症，演讲人需要给出充足的例子和类比来帮助听众理解一些数学概念。
1705294389
1705294390
在PowerPoint中使用Microsoft Graph
1705294391
1705294392
如果读者正在使用PowerPoint，那么可以选择称为Microsoft Graph（如图6-1所示）的软件来为演讲制作不同的图表。使用Microsoft Graph可以制作的图表类型包括面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、股价图、XY散点图、气泡图、雷达图、曲面图、圆锥图、圆柱图及棱锥图等。下面是对不同类型图表的描述：
1705294393
1705294394
1705294395
1705294396
1705294397
图6-1 Microsoft Graph图表类型
1705294398
1705294399
·柱形图：柱形图可以显示数据随着时间的变化或者解释不同数据项之间的差异。
1705294400
1705294401
·条形图：条形图可以显示单独数据项之间的差异。
1705294402
1705294403
·折线图：折线图显示了数据在相同时间间隔中的变化趋势。·饼图：饼图显示了数据总量中不同类型的数据项占有的比例份额。
1705294404
1705294405
·XY散点图：XY散点图可以显示不同数据类型之间的数值关系，也可以以X、Y坐标轴为标准描述两组数据集合。这类图表显示了参差不齐的间隔——或者是数据的聚集——这些数据经常出现在科学数据当中。在整理数据时，读者可以将X值放在一行或者一列中，然后在相邻的行或者列当中填入相应的Y值。
1705294406
1705294407
·面积图：面积图有助于展示数据随着时间的巨大变化。通过将所绘制值之和表示出来，面积图也可以展示这些绘制值作为整体的组成部分之间的联系。
1705294408