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·圆环图:这种类似于饼图的形式不适用于在演讲中展示。
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·雷达图:在雷达图中,每一个数据范围都有单独的从中心发射出来的数据轴。在图中,可以用线将所有的值连接为一个整体。雷达图方便比较一些列数据集合的总计数量。
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·曲面图:这种形式的图表不适用于在演讲中展示。
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·气泡图:气泡图类似于XY散点图,但不适于在演讲中展示。
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·股价图:这种高低开合的图表常用来展示股票价格的波动,但有时也可以用来表示科学数据,如反应温度变化的数值等。
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·圆锥图、圆柱图及棱锥图:这些三维图表不适于在演讲中展示。
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当使用这些图表时,演讲人应当注意两点:趋势线与动态均值。趋势线可以展示图表中数据的走势,也可以分析预测中的问题,这一类的分析称为回归分析。使用回归分析,使用者可以通过分析趋势线在真实数据的基础上预测未来的数值。动态均值可以平缓数据中的波动,更清晰地展示数据的走势。
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2.数量、百分比、百分位以及均值之间的区别
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技术专家可能会和各种各样的数据打交道,因此演讲人需要对数据的含义有明确的认识。
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·百分比是整体的一部分。
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·百分位是指1~100之间的一个数值,用来同其他数值进行比较(例如,在第3个百分位数的分数是指其他3%的得分都要低于这个分数,而第97个百分位数的分数是指其他97%的分数都要比该分数要低)。
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·数据点往往是指算术平均值而不是一个精确的数字。如果演讲人使用了数据和统计值,那么就要确保理解每一项数据是如何得到的、样本量有多大以及误差范围是多少。
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在每一次演讲中,演讲人有责任向听众解释演讲中出现的每一个数值的含义。
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3.对于美国听众要同时使用英制单位和公制单位
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世界上多数地区都仅仅使用公制单位,但当听众中多数是美国人时,演讲者必须同时使用英制单位和公制单位。
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4.不要用斜线表示日期
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在美国,日期以“月/日/年”的形式表示,但在世界的其他很多地区,在日期表示中斜线符号基本很少使用,如果使用的话,表示的也是“日/月/年”。因此,2/1/06在美国表示的是二月份的第一天,但是在世界的其他很多地区,这种形式表示的可能是1月2日。避免在日期中使用斜线,作为替代,可以用下面的形式表示日期:
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·November 8,2004
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·8 November,2004
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5.将现金数量都折合到一年当中(例如,2000年美元价值)
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在美国劳工部劳动统计局网站(http://www.bls.gov/home.htm)中有个通货膨胀计算器,人们可以将某一年的现金数量转换为另一年的现金值。没有人能够预测未来,这个网站对于比较现在和过去的商品价格很有帮助。
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6.使用科学计数法可以消除很大或很小数字中的0
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可以使用科学计数法来表示很大或者很小的数字。例如,0.0000000000000142可以写作1.42×10-14
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7.对符号、术语、变量进行定义
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不要假定听众都能理解类似W符号的含义。要明确并仔细地定义那些听众不熟悉或者不常见的符号。如果演讲中使用了一定数量的符号或术语,那么演讲人可以将这些定义放在讲义中分发给听众。
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