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8.减少符号的重复
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演讲人可以停止重复使用某些符号——类似%、$、€、℃——只要在幻灯片某处已经定义了上述符号分别代表百分比、美元、欧元、摄氏度。如果数据都是以上千美元形式出现的，那么演讲人可以将额外的零抽出来然后增加备注“以千美元计”。类似的，如果数据以“英镑每平方英寸”这样的单位出现，演讲人不需要在后面每一个数据都加上单位“英镑/平方英寸”，这种做法对于美元符号或者可能在同一张幻灯片中出现多次的其他符号都同样适用。这可以让幻灯片变得简洁，否则就会让听众难以理解。在第一个数字后面加上$符号，听众能够推测出其余的数字都是以美元为单位的。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.2.3 图像的分类
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图像可以分为文字类图、数据图和象形图。
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图6-2中介绍了这些类型的组成并说明了这部分内容在本书中的组织形式。
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图6-2 演讲中图像的分类
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·文字类图可以以引言的形式展开。有些表格也属于文字类图。
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·数据图可以帮助听众理解数据之间的关系。图中两种最主要的类型是表格和图表。
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·象形图可以分类为形象化的现实表达或者抽象化的现实表达。形象化的表达方式包括二维或者三维的模型、照片、视频以及绘画。抽象化的表达方式包括地图、流程图、组织图、计算机制图和计算机可视化。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.2.4 决定使用何种图像
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在将信息放在图像中进行展示之前最好对信息进行分类，表6-1对于图像的选择给出了一些建议。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.3 文字类图
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不要让图片上布满文字。对于那些认为阅读是项负担的听众来说，文字过多的图片会让他们望而却步。除了在图片标题、标注框、图片来源部分使用描述性文字之外，演讲人若仅在表格、引言、比较图中使用文字的话，那么效果会更好（演讲人也不想逐字逐句地向听众朗读图片上的内容）。下面是在图表中使用文字的一些指导：
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·仅使用一到两种字体（根据墨菲定律，演讲人最喜欢的字体在将要展示图片的计算机上也许不能正常显示）。
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·文字大小应当由投影屏幕和最后排听众之间的距离决定——每多一排的听众，投影屏幕上的文字大小就要增加1英寸。
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·谨慎选择术语，一旦使用就要始终如一。不要在一幅图中讲述“开启电钮”而在另一幅图中又使用“控制开关”。
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·使用标注框来标注图像的每一个部分。保持标注框简洁。图6-3展示了在PowerPoint上可用的不同的标注框。图6-4展示了这些标注框是如何使用的。
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