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1705294512 图6-3 标注框示例
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1705294517 图6-4 文本摄像机
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1705294519 ·图片通常要比文字更能吸引听众。如果将幻灯片中的文字替换为图片,听众的理解会更深入。一幅好的清晰的图片,就像图6-4中展示的那样,可以让听众更容易理解主题。
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1705294521 ·不要将文稿页面当做幻灯片投影到屏幕上,除非听众有时间来慢慢阅读屏幕上的内容。如果有必要让听众了解文档的模样,可以使用文本摄像机并尽可能放大。就像图6-4中展示的那样,文本摄像机[1]可以将即时拍摄的影像传送到投影仪当中。
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1705294523 6.3.1 列表
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1705294525 如果列表简洁且容易理解,那么听众可以获得好的视觉体验。图6-5展示了从第5章中的提纲中提取的列表,在标题前面的数字对应了演讲提纲。尽量使用短语而不要使用完整的句子。下面是使用列表的一些指导:
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1705294530 图6-5 幻灯片列表示例
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1705294532 ·使用关键字和短语,避免使用整句。
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1705294534 ·对于列举项目使用排比句式。
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1705294536 ·如果不想让听众对于项目的顺序妄加猜测,演讲人最好在每项之前加上项目符号;如果演讲人对于项目的顺序有充分的理由和自信,那么就可以在每项之间加上编号。
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1705294538 ·很多演讲人对于幻灯片都有一套“66”准则:每幅幻灯片不要超过6行文字,每行文字不要超过6个单词。如果情况特殊的话,不要拘泥于这项准则。复杂的想法需要超过6个要点来进行解释。如果要点超过6个,可以考虑对要点进行重新分类然后重做列表。如果演讲人对于相关要点有很长的列表,但由于时间有限不会去一一介绍,可以将这样的列表放到讲义中供听众闲暇时翻阅。
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1705294540 [1]文本摄像机又称为观察仪、摄像平台、视频展示仪等。这些设备的制造商有圆刚科技(AverMedia)、佳能(Canon)、爱慕(Elmo)、爱普生(Epson)、三星(Samsung)、东芝(Toshiba)以及沃夫视讯(WolfVision)。
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1705294545 技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.3.2 引用
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1705294547 如果想要显示别人的原话,那么演讲人可以将引言粘贴到幻灯片中,并留出足够的时间让每一位听众来阅读。带有引言的幻灯片如图6-6所示(实际上,该例子还展示了引言当中如何再次使用引言)。这个例子包含了一两百个字,应当给听众留出至少一分钟的时间来阅读。注意,如果结尾让人始料未及,那么可以增加演讲的幽默感。
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1705294552 图6-6 幻灯片引言示例
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1705294554 [1]亨利·沃德·比彻(Henry Ward Beecher,1813~1887年),美国牧师及著名演说家。——译者注。
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