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图6-5 幻灯片列表示例
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·使用关键字和短语，避免使用整句。
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·对于列举项目使用排比句式。
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·如果不想让听众对于项目的顺序妄加猜测，演讲人最好在每项之前加上项目符号；如果演讲人对于项目的顺序有充分的理由和自信，那么就可以在每项之间加上编号。
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·很多演讲人对于幻灯片都有一套“66”准则：每幅幻灯片不要超过6行文字，每行文字不要超过6个单词。如果情况特殊的话，不要拘泥于这项准则。复杂的想法需要超过6个要点来进行解释。如果要点超过6个，可以考虑对要点进行重新分类然后重做列表。如果演讲人对于相关要点有很长的列表，但由于时间有限不会去一一介绍，可以将这样的列表放到讲义中供听众闲暇时翻阅。
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[1]文本摄像机又称为观察仪、摄像平台、视频展示仪等。这些设备的制造商有圆刚科技（AverMedia）、佳能（Canon）、爱慕（Elmo）、爱普生（Epson）、三星（Samsung）、东芝（Toshiba）以及沃夫视讯（WolfVision）。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.3.2 引用
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如果想要显示别人的原话，那么演讲人可以将引言粘贴到幻灯片中，并留出足够的时间让每一位听众来阅读。带有引言的幻灯片如图6-6所示（实际上，该例子还展示了引言当中如何再次使用引言）。这个例子包含了一两百个字，应当给听众留出至少一分钟的时间来阅读。注意，如果结尾让人始料未及，那么可以增加演讲的幽默感。
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图6-6 幻灯片引言示例
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[1]亨利·沃德·比彻（Henry Ward Beecher，1813~1887年），美国牧师及著名演说家。——译者注。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.4 数据图
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数据图可以展示数字之间的联系。在这里展示的每一种数据图，如果演讲人使用得当，那么都可以让演讲提升一个档次。尽管在演讲中使用图表没有绝对正确的方法，但还是有些方法不如其他方法有效，甚至会妨碍演讲人同听众的正常交流。本章最后会展示一些有问题的图表，这些图表是我们下面将要介绍的各种类型数据图的错误用例。
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6.4.1 表格
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表格会给听众提供带有原始数据的网格（有时称为矩阵或者阵列），这些数据经常是以精确形式给出，有时也会用文字来填充表格。这些表格的使用主要有两个目的：可以展示精确数字，也可以进行对照比较。不是表格的数据图都可以在PowerPoint中称做图表，或者被其他技术作家直接称为图。
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在网表中的单元格可以展示未经数学处理的数字或者其他数据。表格并不是电子表格：类似Microsoft Excel这样的电子表格被设计用来更方便地统计数据。在电子表格中，可以使用隐藏的公式来处理显式的数字。电子表格并不能在演讲中提供过多的帮助，因为听众不能看到隐藏的操作。
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下面的指导对于设计表格非常有帮助：
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1.使用简单、非正式的表格
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表格分为正式的和非正式的。与列表类似，非正式的表格以行或者列的形式展示有限的数据。正式的表格以网格的形式展示复杂的数据，这些网格的水平行和竖直列都会被使用到。非正式的表格会受到演讲听众的青睐，因为它们只是以单独的行或者列的形式来展示，并不会同时使用到行和列。图6-7展示了一个非正式的表格，该表格没有标题以及行数和列数，仅有少量的行和列的内容说明。对于复杂数据来说，如果所有的数据对于演讲都至关重要，那么演讲人就需要考虑使用正式表格了。
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