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图6-13 堆叠直条图
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一般来说,避免使用堆叠直条图,也不要使用过于炫丽的3D效果,这样都将“掩盖”数据。如果演讲人需要同时揭示两三种变化趋势,那么就可以选择折线图,而不是条/柱形图。实际上,让图表尽量简洁是最好的选择。要时刻记着,如果演讲人不能让听众轻易理解演讲人谈论的内容,听众反过来就将会“破坏”这场演讲。
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3.折线图
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折线图(由于看起来类似山的轮廓,所以也称为阿尔卑斯图)在演讲和文献当中都是很常用的图表,对于揭示数据走向趋势很有效果,特别是在数据本身并不如整体走势重要的情况下,折线图更是很好的选择。折线图对于展示两组变量之间的关系也很“在行”,几乎每份报纸在涉及股市走向、汽车价格波动或者天气变化等话题时都会使用折线图来进行说明。和其他类型的图表不同,折线图能很轻易地将隐藏在数据中的复杂变化趋势揭示出来。
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图6-14使用折线图展示了数据随着时间的变化。注意,图中没有竖直数据线,尽管图中的数据点是以每周数据为参考进行描绘,但是x坐标轴上的标注则是每两个月才会有一个标记。
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图6-14 折线图
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折线图的原理是用水平轴和竖直轴分别代表不同的变量,然后进行比较。竖直轴(y轴或者输出轴)经常用来描绘依赖变量;水平轴(x轴或者输入轴)常用来描绘独立变量(依赖变量往往随着独立变量的变化而变化)。首先,在图中描绘数据点,然后将这些点相连,就可以得到折线图。
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(1)使用折线图展示随时间的波动
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听众很容易会被图表中的方向和角度所影响,因此,演讲者可以充分利用这一潜在的说服点。例如,演讲人希望展示公司采用新的医疗方案的好处时,可以使用能够立刻解释最重要问题的折线图——可以解释新方案对于稳定和降低公司的医疗花销的效果这一听众最关心的问题。
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(2)谨慎使用折线图
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鉴于折线图巨大的作用,演讲人可以使用它来轻松获得听众的注意力。可以在以下情形下使用折线图:①演讲开始时获取听众的注意力;②描述变化趋势的章节中;③在重申演讲要点的结论中。由于折线图在传递信息过程中如此有效,所以演讲人需要抵挡住“诱惑”以免在演讲中使用过多的折线图。
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(3)力求准确与清晰
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和条/柱形图类似,折线图很容易被误用或者不能充分发挥它的作用。要确保图中的每一根线都能反映出已经获得的数据,并且要选择合适的范围以免听众误解。
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在使用折线图时有一些约定俗成的规则:
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·时间轴上的时间从左边开始到最右边结束。
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·在设计演示图表时千万不要将两个不同的变量范围画到同一条坐标轴上,这对于文献中的折线图也许可以,但仅仅在屏幕上放映数秒钟的图像时还使用这一方法就会让听众产生疑惑。
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·在展示数据随时间波动的趋势时,时间轴应当回溯得足够久远,以增强图表的说服力。
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·所有的坐标轴都从0开始,以消除可能出现的坐标轴跳跃与间断带来的困惑。除非有特别的或者强迫性的原因,否则x坐标轴和y坐标轴最好还是从0开始。
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·选择合适的竖直水平比例以便达到好的视觉效果(一般选择竖直水平比为3
:4)。
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·如果演讲人希望在图表中突出具体的数值信息,那么可以选择在图表中打印上网格,但是网格线要标上序号并且其粗细要被限制,或者使用浅色来标记网格。使用易见的粗线来展示数据趋势,尽量少地使用网格线。图表坐标轴等要比网格线更粗或者粗细一致。网格线还是尽量细一些为妥。
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·通过填充折线图中折线和坐标轴围成的区域可以轻易将折线图转化为面积图。但要注意,只有在折线图中只有一条折线或者这样做可以让图表更容易阅读时才去进行转换。
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(4)不要在折线图中标记太多数值
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折线图因为其使用简单的折线便可以反映复杂的变化趋势而备受赞誉。避免使用过多的数值,这样只会让听众从折线图本来的效用上分神,让图表凌乱不堪。
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(5)不要在折线图中使用多条折线也不要使用对数坐标
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