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5.演讲之前检查设备
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很多演讲人都带着安装有PowerPoint的笔记本电脑到达演讲现场,却发现房间里没有连接笔记本电脑和投影仪的合适数据线。如果演讲人或者可信赖的助手提前检查好设备,上面这种情况或者其他技术问题都能够提前解决。尽可能多地带上自己的设备是一个明智的选择。
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6.携带幻灯片的打印稿
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一旦硬件或者软件出了问题,携带幻灯片打印稿的演讲人不会感到担心,因为他们能够迅速地将打印稿转换到投影机器上或者作为讲义分发给听众。
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7.不要让炫丽的技术占据主导地位
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听众分析将决定在演讲上依赖图片的程度。但是应该记住,多数人还是很珍惜人与人交流的机会,更希望听到一场附带精彩幻灯片的伟大的演讲,而不是让演讲黯然失色的高科技展示。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.2 与幻灯片的互动
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7.2.1 使用幻灯片时的禁忌
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一旦决定使用幻灯片来帮助演讲,演讲人需要明白很多人都会抱怨幻灯片并不如想象中的那么美好。在一次调查中,有一些对于使用幻灯片的演讲的抱怨。
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·演讲人一直在向听众念幻灯片上的内容。
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·幻灯片中的文字太小以致听众不能辨识。
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·幻灯片中充满了长句而不是要点。
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·存在色彩搭配问题,幻灯片很难辨认。
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·动态文字让人分心。
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·声音的使用让人烦躁。
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·图表过于复杂。[1]
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上面提到的某些问题在本书中的其他地方都有所提及,下面还是要列举出演讲人在使用幻灯片时不应该做的事情。
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1.不要对着屏幕演讲
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演讲时偶尔看一眼屏幕来确保幻灯片正确播放是可以接受的,大多数时间内演讲人应当面对听众。面向屏幕演讲不仅会让演讲人的声音低沉且难以听到,用后背朝向听众也是非常不礼貌的行为,同时,不面向听众也不能进行眼神交流。
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2.不要为听众逐字逐句地朗读幻灯片中的文字
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使用PowerPoint时特别令人厌烦的事情就是有些演讲人只会将屏幕中的内容朗读一遍,这往往是幻灯片中文字过多的结果。这种情况将会被视为傲慢自大或者目中无人——除非演讲人面对的是年龄幼小不认字的孩子,而对于其他成年人来说,每个人都会阅读。这也会让演讲人看起来像没有做准备,听众也许会认为演讲人的目光不从屏幕上离开说明演讲人不能很好地掌握演讲材料。
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3.不要盯着幻灯片
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不要让听众认为演讲人从来没有见过这些图片和文字。如果别人准备了演讲而在上台前的最后一刻推给了演讲人,上面这种情况就会出现。除了这种很少见的情况外,其他情况下演讲人都不应当表现得像没见过这些幻灯片一样。如果没有时间练习使用幻灯片,演讲人可以直接放弃幻灯片,强行使用只会让演讲人看起来像一个“门外汉”,损害演讲人的信誉。
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