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[3]Edward R.Tufte, The Cognitive Style of PowerPoint（Cheshire, CT：Graphics Press，2003）.
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[4]网站www.powerpointers.com对于指导读者如何使用PowerPoint有一定的帮助，此网站上“旨在帮助使用者更有效地进行沟通和交流”（dedicated to helping you communicate more effectively）。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.1.2 PowerPoint指导
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Microsoft PowerPoint允许使用者在自己的计算机上制作各种各样的图片，这些图片可以在演讲或者书面文档中给主题“增光添彩”。在演讲中，PowerPoint制作出来的图片叫做幻灯片，它可以存储在笔记本电脑中或者在演讲现场的不同计算机中放映。在演讲现场，演讲人将计算机和投影仪相连，演讲开始之后，演讲人可以在计算机中的电子幻灯片页面之间进行切换。
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这看起来并不复杂，但如果读者没有使用经验的话，还是会出现困惑。下面对于如何正确使用Microsoft PowerPoint给出一些基本指导：
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1.使用教程或者买本参考书
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有些版本的PowerPoint都带有内置的教程，可以帮助使用者决定如何、何时、何地使用PowerPoint幻灯片。如果读者所用版本没有教程，也没有经验丰富的PowerPoint使用者来指导，那么就可以考虑以一本“how-to”系列的书籍作为参考（由于PowerPoint的版本太多，所以读者在购买书籍的时候也要确认该书讲述的PowerPoint的版本和正在使用的版本是否相同）。读者将会发现软件提供了令人炫目的表格、图片、剪贴画、艺术字、声音录制等功能。如果演讲人提前了解了这些软件包究竟还有什么功能，那么使用起来就能得心应手。
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2.简单开始，保持原状
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面对如此多的设计选项，PowerPoint的使用者可能会太过极端。他们也许会过度关注字号、颜色、形状、幻灯片动画和其他选项等，这些都是次要的。保持简单、清晰的设计原则，听众可以将精力集中到待展示的材料上面，而不是那些花哨的元素。前面提到过KISS原则——保持简洁（Keep It Short and Simple），它不仅适用于图片和演讲内容，对于PowerPoint也一样有效。
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3.避免使用过多的文字
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通过调查人们阅读期刊的习惯，表明大多数人都喜欢在阅读文字之前观看图片。这看起来也是理所当然的——观看图片非常简单，相比之下阅读文字就需要花费一定的精力。使用PowerPoint时最普遍的问题是它鼓励使用者在屏幕上展示过多的文字。演讲人可能会有很多不得不需要展示的内容，这在传统的展示方案上很难实现，例如，需要更多的透明幻灯片，但这并不能成为选择PowerPoint的理由，演讲人应该做的是平衡文字与图片的关系，为听众带来一场看起来有趣听起来容易的精彩演讲。
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4.使用关键字和短语——而不是句子
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在幻灯片上使用文字的最佳方式是列举出关键字和短语——而不是完整的句子。遵循第6章中有关制作和使用列表的指导。如果演讲人在幻灯片中使用了文字，应当尽量保持概括性，将它们看做是可以向听众继续发挥和扩展的要点，而不仅仅是局限在屏幕上的文字。对于直接引用的句子要在幻灯片上保留完整的版本。PowerPoint并不能免除演讲人对听众的其他义务——眼神交流和以令人着迷的方式展示演讲材料。
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5.演讲之前检查设备
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很多演讲人都带着安装有PowerPoint的笔记本电脑到达演讲现场，却发现房间里没有连接笔记本电脑和投影仪的合适数据线。如果演讲人或者可信赖的助手提前检查好设备，上面这种情况或者其他技术问题都能够提前解决。尽可能多地带上自己的设备是一个明智的选择。
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6.携带幻灯片的打印稿
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一旦硬件或者软件出了问题，携带幻灯片打印稿的演讲人不会感到担心，因为他们能够迅速地将打印稿转换到投影机器上或者作为讲义分发给听众。
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7.不要让炫丽的技术占据主导地位
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听众分析将决定在演讲上依赖图片的程度。但是应该记住，多数人还是很珍惜人与人交流的机会，更希望听到一场附带精彩幻灯片的伟大的演讲，而不是让演讲黯然失色的高科技展示。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.2 与幻灯片的互动
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7.2.1 使用幻灯片时的禁忌
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一旦决定使用幻灯片来帮助演讲，演讲人需要明白很多人都会抱怨幻灯片并不如想象中的那么美好。在一次调查中，有一些对于使用幻灯片的演讲的抱怨。
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