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1705295311 ·演讲人一直在向听众念幻灯片上的内容。
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1705295313 ·幻灯片中的文字太小以致听众不能辨识。
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1705295315 ·幻灯片中充满了长句而不是要点。
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1705295317 ·存在色彩搭配问题,幻灯片很难辨认。
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1705295319 ·动态文字让人分心。
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1705295321 ·声音的使用让人烦躁。
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1705295323 ·图表过于复杂。[1]
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1705295325 上面提到的某些问题在本书中的其他地方都有所提及,下面还是要列举出演讲人在使用幻灯片时不应该做的事情。
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1705295327 1.不要对着屏幕演讲
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1705295329 演讲时偶尔看一眼屏幕来确保幻灯片正确播放是可以接受的,大多数时间内演讲人应当面对听众。面向屏幕演讲不仅会让演讲人的声音低沉且难以听到,用后背朝向听众也是非常不礼貌的行为,同时,不面向听众也不能进行眼神交流。
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1705295331 2.不要为听众逐字逐句地朗读幻灯片中的文字
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1705295333 使用PowerPoint时特别令人厌烦的事情就是有些演讲人只会将屏幕中的内容朗读一遍,这往往是幻灯片中文字过多的结果。这种情况将会被视为傲慢自大或者目中无人——除非演讲人面对的是年龄幼小不认字的孩子,而对于其他成年人来说,每个人都会阅读。这也会让演讲人看起来像没有做准备,听众也许会认为演讲人的目光不从屏幕上离开说明演讲人不能很好地掌握演讲材料。
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1705295335 3.不要盯着幻灯片
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1705295337 不要让听众认为演讲人从来没有见过这些图片和文字。如果别人准备了演讲而在上台前的最后一刻推给了演讲人,上面这种情况就会出现。除了这种很少见的情况外,其他情况下演讲人都不应当表现得像没见过这些幻灯片一样。如果没有时间练习使用幻灯片,演讲人可以直接放弃幻灯片,强行使用只会让演讲人看起来像一个“门外汉”,损害演讲人的信誉。
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1705295339 4.不要指出幻灯片中的错误或者糟糕的设计
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1705295341 拥有职业道德的演讲人在论据材料中出现错误时都会及时承担责任并进行更改和修正。在幻灯片或者讲义上的小错误也许会显得演讲人不够认真周密(有些人会为拼写错误而抓狂),但没有理由来轻视自己的工作,贬低自己只会损害演讲人自己的信誉。如果错误不重要,那么随它去吧。
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1705295343 [1]Dave Paradi,“Survey Shows How to Stop Annoying Audiences with Bad PowerPoint”,http://www.communicateusingtechnology.com/articles/pptsurvey_article.htm(2003年8月1日访问)。
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1705295348 技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.2.2 使用幻灯片指导
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1705295350 一旦准备好幻灯片并且进行了多次练习,演讲人就要面对最关键的步骤了。下面对于在演讲过程中如何掌控幻灯片给出了一些指导。
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1705295352 1.给图片留出合适的时间
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1705295354 由于图片能够帮助加深对文字的理解,因此它们只需要在演讲中提及文字中相关内容时才展示。例如,一边叙述“大家可以从图中看到,预计收入值在2005年达到了顶峰”,一边展示图片,接下来暂停一下以留给听众足够的时间来消化图片和文字中的信息。应该记住下面的要点:
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1705295356 ·如果演讲人从一个主题转换到另一个主题,那么刚才的图片就完成了它的使命,不再有用。继续展示只会让听众仍然沉浸在图片中,而不会注意演讲人正在讲述什么。
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1705295358 ·如果演讲人之前使用过的一幅图片在后面还会再涉及,那么就可以将这幅图记录下来以方便后面调用。
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