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1705295360 2.巧妙使用讲义
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1705295362 强有力的证据——数据、信息、数字和实验证据——可以给技术专家留下很深的印象。这些证据在任何演讲人希望说服听众的演讲中都是有力的组成部分,也是建立演讲人信誉的有效手段。但从另一方面来说,非专业的听众听不懂也没有兴趣去听关于科学和数学的长篇大论。因此,演讲人一方面要为专业听众提供他们希望看到的数据,另一方面又不能让那些非专业的听众感到无聊。获取平衡的最好方式就是使用讲义。
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1705295364 不要让演讲主体充斥着这些生硬的数据,作为替代,将长达数页的计算证明、图表分析放在讲义当中。专业听众的需求能够得到满足,非专业听众也会感到清晰明了。讲义可以帮助提供信息、升华主题、拓展思路。不要让讲义看起来像广告一样——看似是对主题的提升、实际和演讲关系不大的材料都要被抛弃。下面是制作和使用讲义的一些注意事项:
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1705295366 ·演讲人最好将自己的姓名和联系方式留在讲义的每一页上,听众有了问题也可以及时与演讲人联系(或者他们希望邀请演讲人参加另一个演讲)。
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1705295368 ·如果讲义分为不同部分,演讲人希望听众能够快速定位信息,那么可以考虑使用不同颜色的打印纸。让听众“翻到蓝色讲义”要比让他们自行搜索标题和页数方便得多。
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1705295370 ·不要把整个演讲内容都放到讲义中。如果这么做了,听众就会思考他们为什么还需要待在会场。一个很好的选择是只列举出演讲将要覆盖的要点或者框架,留出足够的空白以方便听众做笔记。
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1705295372 ·如果演讲人希望听众在演讲开始前拿到讲义,那么可以在会场入口摆放讲义,并在旁边立上“请自取”的标牌。如果演讲人希望在演讲过程中传递讲义,那么要提前整理好并分成若干部分以方便分发。如果演讲人暂停演讲去整理一堆乱糟糟的讲义,那么将会让听众失去耐心。
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1705295374 ·如果演讲人希望给听众留下深刻且正面的印象,就要牢记讲义是演讲的组成部分,并且在演讲结束之后的相当长时间内还会给听众带来影响。如果演讲人希望给听众留下专家的印象,那么讲义应当有专业水准。如果演讲人希望制作外观精良的文档,那么最好是雇一个插画师或者亲自参加文档设计课程进行学习。没必要每个人都成为艺术家,但如果希望被认真对待,演讲人就应当保证专业。
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1705295376 ·打印额外的讲义。这总比缺少讲义好,并且这部分投资往往是值得的。
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1705295378 ·在讲义中给出听众可以在平时阅读的材料、练习、数据以及参考文献。
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1705295380 ·根据主题不同,演讲人甚至都不用亲自制作讲义。很多私人企业、政府机关和教育机构都会制作数百万份的文档,这些都是讲义的好材料。例如,如果演讲人希望介绍一件产品如何工作,那么可以免费去该公司获取该产品的信息手册。类似地,很多政府机构也会发放很多免费的手册,这些可以直接拿来当做讲义。
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1705295382 3.保持眼神交流
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1705295384 同听众保持眼神交流是好的演讲技巧,尤其当演示屏幕上有图形文字时这种交流更加重要。在演讲时不要一直盯着屏幕看,通过观察听众面部表情来获得听众的反应。
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1705295386 4.提前做好安排
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1705295388 提前准备好投影仪和屏幕或者直接使用自己带来的设备。在使用别人的视听设备时什么情况都有可能发生:设备可能会出错、投影灯会烧毁而没有备用灯泡、现场的计算机不能识别演讲人带来的光盘。很多演讲者都经历过类似的问题,如果将他们遇到的所有问题都列举出来的话,那么这个列表将没有结尾。
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1705295390 即便是设备都能正常工作,它们也可能不是按照演讲人习惯的方式进行。保证一切顺利的唯一方法就是携带自己的设备并且提前搭建好。然而,我们还是很有可能在某个时间去使用别人的设备的,下面是在这种情况下的一些建议:
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1705295392 ·找到现场设备的负责人并且就设备细节提前和他做好协商。
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1705295394 ·随身携带一些便携的备用物品——数据延长线、投影灯泡、记号笔、粉笔等。
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1705295396 ·携带幻灯片和演示图片的打印版本,以备不测。
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1705295398 总之,做好准备,避免将自己置于尴尬的境地。
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1705295400 5.高举模型
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1705295402 确保每一排的听众都能看到模型,并且展示时间足够长以便每个人都能有足够的时间看清楚。如果模型对于理解演讲非常重要,那么可以将它的名称写在幻灯片、白班或黑板上。小的模型道具可以传阅,也可以借助文本摄像机进行放大。
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1705295404 6.从计算机控制台后面走出来
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1705295406 使用计算机图片的一个缺点是,除非使用无线控制器或者有助手帮助翻动幻灯片,否则演讲人必须站在计算机控制台后面。可以尝试在计算机附近走动并用手势帮助传达信息。
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1705295408 7.清空屏幕获得听众注意
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