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很多投影仪都有“隐藏屏幕”按钮来帮助隐藏屏幕中的图片，再次按下该按钮图像才会重现。在PowerPoint中，使用者可以按W键来让屏幕全白，按B键可以让屏幕全黑——再次按同一个键，之前的图像就会重现。
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8.使用教鞭
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演讲人可以使用教鞭来指向幻灯片中的文字或者图像，以此达到与幻灯片的互动的目的。办公用品和文具供应商都会出售教鞭。激光“教鞭”有不同的颜色和价位可供选择[1]。如果演讲人正在使用计算机投影的幻灯片，就可以使用鼠标光标作为“教鞭”。下面是一些使用过程的注意事项：
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·使用教鞭时，找到屏幕上需要特别指出的文字或者图像，指向该文字或图片并在其周围画圈，然后面向听众开始谈论。
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·保持教鞭指向该文字或图片一段时间，确保所有的听众都能看到。
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·不要漫无目的地晃动教鞭。
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·不要使用教鞭敲击屏幕。
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·当使用教鞭指向图片时，使用比较近的手拿持教鞭。如果使用较远的手，演讲人需要交叉手臂，扭动身躯，头和颈部都会偏转从而远离听众。
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·如果双手一直颤抖（紧张或者其他原因导致），那么教鞭也会一直颤动，看到的听众就会分神。如果演讲人正在使用的是激光“教鞭”，那么这种情况将会更加糟糕。如果不能保证双手稳定，最好还是不要使用教鞭。
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[1]较长的、铅笔形状的激光“教鞭”使用常见的AA电池作为电源。但如果购买的激光“教鞭”需要使用不寻常形状的电池，那么演讲人就需要额外准备电池。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 [:1705291267]
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3 掌握PowerPoint
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尽管是最常被使用的图形演示软件，但由于很多使用者都是自学而成的，所以只有极少数的人知道在PowerPoint中能让演讲变得更有趣的高级特性。由于微软公司发布了PowerPoint的很多版本，所以当读者所用版本中没有本书描述的功能时不要感到惊讶。
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7.3.1 PowerPoint视图：幻灯片、备注与浏览视图
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Microsoft PowerPoint有不同的视图可以帮助使用者创建演示文稿。每一种视图都向使用者展示了演示文稿的一个方面。如图7-1所示，使用者可以通过单击PowerPoint界面左下角的按钮来分别观察5种视图。
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图7-1 PowerPoint窗口左下方的视图按钮（有些Windows版本只能看到普通视图、幻灯片视图和幻灯片放映视图）
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如果选择普通视图（如图7-2所示），使用者可以在不同的窗口或者面板中看到其他3个不同的视图：大纲面板，幻灯片面板和备注面板。这些面板能让使用者在同一个界面内处理演示文稿的不同方面内容。通过拖动面板边界可以调整这些面板的大小。
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图7-2 普通视图可以让使用者同时看到大纲面板、幻灯片面板和备注面板
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1.大纲面板
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使用者使用大纲面板（如图7-2左边所示）多是用来组织和发展演讲内容。不幸的是，使用者在大纲中录入的一切文字都会在幻灯片中显示，不管使用者希望或者不希望听众看到。
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如果使用者只想为自己做备注——什么时候暂停、什么时候调整呼吸、什么时候询问问题以及是否该给出例子——可以将这些信息放入到备注面板中。记得在演讲开始之前将备注打印出来，因为在计算机放映幻灯片时（使用PowerPoint的放映幻灯片功能），备注面板是看不到的。打印备注信息的时候，单击“打印”按钮打开“打印”对话框，选择“备注”。在苹果公司的机器上，在单击“打印”并弹出“打印”对话框后，选择“Microsoft PowerPoint”选项，改变打印内容：将默认的打印幻灯片更改为打印备注。
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