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原任三等侍卫兼骑都尉觉罗禄章阿之子、誊录官护军觉罗永敏之原配妻瓜尔佳氏，镶白旗满洲德善佐领下骁骑校伊郎阿之女所生，第一女名大妞，乾隆五十二年丁未五月十七日亥时生，收生婆刘大姐。
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上引两文书所系的出生子女册封面上还有题记：
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景祖翼皇帝第一子武功郡王嗣
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正白旗满洲觉罗文德、特通额、吉庆等三佐领下，乾隆五十二年四月初一日起至六月二十九日止所生子女册
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子女长（按即子女首领）骑都尉觉罗永庆（押）
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族长员外郎觉罗忠德（押）
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骁骑校觉罗广福（押）
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由此可见，出生登记项目和呈报手续比官书所载更为详密严格，内容包括支派、旗分、佐领、祖父名、父名、妻室名分、外祖所属旗分佐领、姓名、母氏名、第几子（女）、名字、出生年月日时、收生婆姓氏等。每次呈报出生册，觉罗还须有子女首领、族长的签押并加盖印章。同时还须附上出生证明文书，作为保结。
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在证明出生子女时，有的需要出具连保证明，用来证明子嗣关系：
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右翼近支头族学长，宗室奕平为呈报事：现据宗室奕庄之子载丰之妾张氏，本年三月十六日寅时所生之次子溥萃，实系载丰之亲子。载亨、载赓并宗室载库等三人，情愿近支画押，以后永无反悔等情，本族出具图片，呈报宗人府。
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连名保结四品宗室载赓（押）
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四品宗室载亨（押）
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四品宗室载库（押）
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（骑缝印）
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学长四品宗室奕平
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学长四品宗室奕江（押）
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道光二十八年四月
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（满文朱文方印）[169]
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清朝皇族人口呈报制度中，以出生登记最受重视，手续也最严格，目的均在于防止外族人员的混入，以保持天潢贵胄历代嗣裔血统的纯正。
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宗人府根据各族呈报子女出生、继嗣、婚嫁、封爵、授职、升调、降革、死亡等材料，分别宗室、觉罗，登入黄册、红册。顺治十二年（1655）为始，每10年纂修1次玉牒，即爱新觉罗族谱。将每年黄册、红册所记，以帝系为统，长幼为序，按辈依序，载入玉牒，存者朱书，殁者墨书。凡宗室、觉罗犯罪革退宗室者，给予红带；革退觉罗，给予紫带；本身妻室及所生子女均附入玉牒之末。每次玉牒缮录3份，分贮于皇史宬、盛京敬典阁及宗人府。嘉庆十二年，将皇史宬1份移至景山寿皇殿。副本及备查档案留宗人府，作为下次纂修的底本。玉牒修成送往各处保存，还有一套繁琐的恭送礼节，以示尊崇。
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此外，缮造皇族功勋官员名册，名为“皇册”，存入宫内。每年底，派员将皇族中新袭新封各爵职添写，将皇族中死、降、革、更名等事记入，并将死去的人名改用墨书。到纂修玉牒之年，更换新本，旧本撤回存宗人府。
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