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章程委员会提出了两条SEE《章程》修改的提案,建议由执行理事会向理事大会提出,执行理事会决议,不以执行理事会名义提出这两项《章程》修改提案。
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章程委员会提出将《SEE议事规则》作为SEE《章程》附件提交理事大会的提案,执行理事会全体通过。
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秘书处汇报了协会在战略方向和项目布局方面的发展历史。执行理事杨利川认为,应保持协会发展思路的连续性,阿拉善项目和非政府组织资助项目共同推进,执行理事和监事应更多了解项目工作,避免信息的不对称性,以提高决策的效率和科学性。
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执行理事会讨论并通过了“阿拉善乌兰布和沙漠200万亩梭梭林生态保护区”的项目建议,要求秘书处在10月10日理事大会前完成初步科学调查和项目规划。执行理事会讨论并通过了“公民环保行动——中国公民环保读本项目”。执行理事会讨论了“生态奖、资助和培训(公益学院)项目”,同意秘书处进一步进行预可行性研究,继续洽谈和完善内容,提出具体的实施方案。执行理事会讨论了“绿色小额信贷项目”,决定本次会议暂不讨论,由秘书处继续进行研究和完善。2009财年详细工作计划和预算将在二届六次执行理事会上审核。
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对于10月份理事大会议程,执行理事会讨论确定:
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主要议题:2008财年工作和财务总结、2008财年审计报告(监事会)、SEE4年年报、《SEE议事规则》、2009年工作策略和规划。
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其他内容:赴美公益考察分享、瑞尔保护协会介绍、苗鸿冰赠送民族文化特色领带、张跃赠送“环保百科全书”、“拉住孩子的手”联合赈灾行动汇报、“拒吃鱼翅、保护鲨鱼”企业家环保公益行动启动。
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会议决议分析:从上述会议纪要看,会议讨论了许多议题并形成了许多决议。仅看会议纪要,外人看不出这些决策形成过程中鲜活的过程。有的议题轻易过关,有的议题就争论得比较激烈。对会议的主要组织者秘书长杨鹏和主要把关者会长王石来说,其实每次会议都有想要实现的主要目标。本次会议希望实现的主要目标有三个,一是通过“阿拉善乌兰布和沙漠200万亩梭梭林生态保护区”的项目建议;二是确定10月份理事大会的内容,为理事大会作准备;三是通过以执行理事会名义向理事大会提出《SEE议事规则》动议,并且《SEE议事规则》要成为SEE《章程》附件。对秘书长杨鹏来说,通过“公益学院”也是一个很重要的目标。
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“阿拉善乌兰布和沙漠200万亩梭梭林生态保护区”项目由项目委员会主任杨利川汇报,该项目针对了SEE多年来缺少明确的生态保护目标的老问题,加上王石、杨利川等亲赴沙漠深处调查的图片和故事的影响,获得全票通过。
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《SEE议事规则》动议由章程委员会主任王维嘉汇报,这是大家普遍认可的东西,也获全票通过。
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“公益学院”项目由秘书长杨鹏汇报,杨鹏解释说,SEE颁发生态奖,在这过程中发现草根环保组织需要帮助,所以启动了SEE资助项目,在资助过程中,发现草根环保组织缺少财务及项目管理方面的能力,因此希望组织培训资源,为草根环保组织提供培训交流服务,通过举办培训班组织资源积累经验,逐渐接近成立“公益学院”的目标。副会长张树新发言,反对“公益学院”项目,理由是SEE还没有自己管理好,还没有资格培训别人。杨鹏解释说,SEE扮演的角色,是培训资源组织的角色,是把最优秀的专家和实践者组织在一起,并非说是SEE已经优秀到可以教育别人了。SEE启动了生态奖,也并非SEE在生态项目方面是最好的才这样做。双方发生争论。会议讨论的结果是,既不通过也不否定,而是把这个项目的表决暂时搁置了,决议内容是“同意秘书处进一步进行预可行性研究,继续洽谈和完善内容,提出具体的实施方案”,为秘书处继续推进此事留下了空间。秘书长杨鹏事后反省,认为“公益学院”这个项目之所以遇到不少阻力,一是事先沟通不够,二是名字取大了。一说“公益学院”,大家感觉上就是另外建立了一个机构,其实原计划的只是一个无独立实体的虚拟的培训网络,但秘书处并没有表达清楚。执行理事会同意秘书处继续完善内容,给了秘书处调整的空间,这就是后来颇有影响的“SEE绿色领导力培训项目”的由来。
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有意思的是,秘书处所关注的最核心的项目上,会议没有过多地讨论,但争论却发生在秘书处原来没有心理准备的一些问题上。监事武克钢认为,2008年支出太少,这说明执行理事会和秘书处没认真干活,做的事太少。监事长任志强支持这样的看法,认为虽然是新老班子交替,有一段转型调整期,但执行委员会把这个调整期拖长了。会员交纳会费,就是要执行理事会和秘书处用出去,交会费不是用来放银行的。王石表示,支出少是事实,但这是基于谨慎和负责任,执行理事会有过决定,在调整期以健全内控制度为主,在内控制度没有健全和好的支出项目没有成型之前,反对没把握就花钱。
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本次会议讨论中,对“绿色小额信贷项目”的决议是,虽然是“执行理事会讨论了‘绿色小额信贷项目’,决定本次会议暂不讨论,由秘书处继续进行研究和完善”这样的表达法,但大家都明白其实这个项目算是被否定了。这样的表达,是为了给该项目提议人一个面子。虽然直来直去是SEE企业家们的风格,但有时大家还是会顾忌面子,不愿以直接否定的方式进行。
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刘小钢理事汇报资助项目执行情况、问题与对策,强调资助工作要先健全制度,探索有效的机制,然后才逐步扩大开支。刘小钢的汇报得到认可,大家提到一些建议,例如要求把过去资助的情况进行总结,在总结中提出一些指导未来的工作原则或制度。刘小钢是SEE理事会员,是企业家出身,以后从事公益事业,担任过狮子会广东分会总监,她在SEE担任资助专家委员会召集人。
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SEE成立的目的之一,就是要让企业家们在公益参与中逐渐成长为具有公共责任承担精神的人,所以SEE《章程》规定,执行理事会、监事会成员都从企业家中选择产生,而且还设立由企业家为主组成的各“专门委员会”,参与具体工作。除了企业家公益参与的社会意义外,对秘书处来说,参与到具体工作的企业家对秘书处起到了很好的保护作用。他们参与到具体工作中,知道艰辛困难之处,他们会为秘书处说话,而且,具体工作由他们来汇报,这是企业家对企业家,大家会更客气些。不然,如果只是秘书长去面对各企业家,秘书长就成了矛盾焦点,不断面对许多性格强悍的企业家们的挑战。参与SEE具体工作的企业家来向执行理事会、监事会汇报工作,就大大分散了矛盾。当然,凡事杂于利害,专门委员会与秘书处分工不够清楚,如果专门委员会过度干预秘书处工作,秘书长就很难当了。
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这次会议的成果之一,是讨论决定了下个月理事大会准备的内容。
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SEE二届一次理事大会:秘书长认错与会长检讨
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2008年10月10日,SEE在上海证大丽笙酒店召开2008年理事大会。SEE理事55人(其中本人参会38人,委托投票17人),理事代表8人,联系会员1人,嘉宾40人参会。本届理事大会是SEE成立以来第五次理事大会,也是第一次换届改选以来的第一次理事大会。SEE创始理事之一,上海证大丽笙酒店董事长戴志康以地主之谊接待大家。
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王石代表执行理事会作《SEE执行理事会2008年工作报告》,他在报告中说:
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执行理事会认为财务的安全与诚信是公益组织生存的前提,财务的安全与诚信建立在依靠完善的内部控制上。所以2008年主要是完善内控制度,练好内功,再逐步扩展业务,这是非常重要的一环。从现在来看,国内外发生的两件事情,体现了阿拉善在做好财务方面的内控,做好内部管理的重要性。我们部分会员有一种急躁情绪,说我们每年筹集的近1000万的钱花不完,急于扩展项目。如果我们不注重内部的建设,不注重稳步地走,而是盲目扩大,这会带来很多的问题。所以在这种情况下,在SEE第二届来讲不是说如何扩大业务,而是如何建立诚信资信控制,我觉得这一点是非常难的。如果我们不能在稳打稳扎的内部控制之下,会给发展带来很多的隐患。
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以任志强、武克钢为代表的理事已对2008年支出较少提出批评,王石这样的说法,是对急于扩大支出的理事们的一种回应。
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王石作完执行理事会2008年工作报告后,SEE各专门委员会负责人分头作本委员会2008年工作报告。刘晓光作会员委员会工作报告,戴志康作财务委员会工作报告,杨利川作项目委员会工作报告,宋军代表陈宇廷作国际委员会工作报告,任志强代表监事会作监事会报告。
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根据SEE《章程》,上届会长在第二届时,自动转为会员发展委员会主席,继续负责动员更多会员参加SEE。《章程》的这条设计,是担心上届会长退位后,会造成一些与会长关系密切的会员退会,所以要让上届会长来负责维护和发展会员。刘晓光担任首届会长时很认真,也很认真地承担了会员发展委会员主席的工作。刘晓光在报告中说:
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SEE的《章程》第五十四条规定,本届会长任期结束以后,将自动转为下一届的执行理事,我就担任了会员发展委员会的主任,大家投票表决通过了《章程》,我从上届的会长变成了这一届执行理事会的会员及会员发展委员会的主席、执行理事会的理事。显然这一条的理由是什么?主要是担心因为会长的更替造成会员的损失,上一届会长也承担一部分维持会员发展的任务。截至上个月月底,2008年9月28日,我们的有效会员数量是78人,这并不是说我们的会员只有78人,而是有的会员现在还没有及时交费,他们就从过去的会员变成了暂时的潜在的会员。作为SEE会员发展委员会的主席,我恳请没有交费的朋友们尽快交费,继续为成为我们的企业家公益环保协会的成员而努力。
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78人,这并非一个鼓励人的数字。在新老班子换届的过程中,SEE流失了10位会员,刘晓光真诚恳请大家继续交费,继续支持SEE工作。除了汇报会员委员会工作外,刘晓光还提出一些期望如下:
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