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第二节 明确问题的构成要素
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上节我们一起学习了第一种界定问题的方法:如何准确地描述问题。在本节,我们一起来学习第二种界定问题的方法:明确问题的构成要素。
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你在平时的工作、生活或学习中,是不是经常接到各种各样的任务?工作中有领导分派的或大或小的任务,生活中有家务、旅游等事情,学习中有班级活动、学习安排等事项,你是应对自如,还是经常手忙脚乱、丢三落四?
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案例——上海出差
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假设你在深圳的某家顾问公司担任咨询顾问。你上周六完成了一个财务咨询项目,周一刚刚回到公司。上午10
:00,你的电话铃声突然响了,是公司一位“大神”级的项目总监打过来的。这位项目总监是公司的名人,全公司的年轻顾问都想跟他一起做项目,你当然也不例外。现在,他在电话里让你当晚赶到上海参与某项目的实施,你要怎样答复他呢?
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(老规矩,此处暂停10秒。你想想要怎么回复。思考的时间最好不要超过10秒,不然项目总监在电话那头可能会以为电话断了,哈哈。)
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思考结束,欢迎回来!你心里会不会这么想:“哇,难得有机会跟仰慕已久的资深顾问做项目,手头正好又没事,那还不赶紧答应!小心这个机会被其他人抢了。”
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假如你真是这么想的,那么就让我们一起准备去上海的事宜吧。
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首先是订票。是订高铁票还是订飞机票?两种方式好像都能保证当天到上海。假设订飞机票,是订到浦东机场的,还是订到虹桥机场的?忘了问项目的具体地址,有点蒙圈……
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订票问题总算解决了,接下来是准备出差所需的东西。应该带什么过去呢?是带应季的衣服,还是换季的衣服也带过去?似乎忘了问你过去上海做什么,以及会在上海待多久。
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(赶紧再给“大神”打一个电话。虽然知道了要待三个月,但是明显感觉到“大神”在电话中的语气没有上一次亲切。)
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总算打包好了,准备出发。你突然想起来,有没有人一起从深圳过去?项目上都已经有哪些人了?作为新人,带点深圳特产去打个招呼也好啊。可是也忘了问!
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(再打一个电话给“大神”?哎,还是算了吧。上次“大神”似乎就有点不耐烦,再打一次电话,“大神”估计要另请高明。)
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怎么样,通过一起准备出差事宜,是不是发现原来自己有这么多内容都漏了确认?我们在日常的工作、生活和学习中,经过会碰到各种任务类的问题,如果你在第一时间就跟对方确认清楚,一是可以减少反复确认的时间,提高效率,二是可以给对方留下一个“思维缜密”的好印象。反之,你就可能浪费时间,并给对方留下一个“考虑问题不周”的坏印象。
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那么怎样才能在第一时间就确认清楚这类任务式问题的所有要素?非常简单,采用“5W2H”的框架明确问题的构成要素即可。
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5W2H分析法,又称“七何”分析法,第二次世界大战时期由美国陆军兵器修理部首创。它易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
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回到项目总监让你到上海出差的问题,你可以在电话里运用“5W2H”的框架跟他一次性确认所有关键要素。
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为什么要你去(Why)? 该项目的情况以及你过去主要做什么(What)? 具体什么时间到,什么时间结束(When)? 项目的具体地址,去了住哪儿(Where)? 都有哪些人在项目上,有人一起去上海吗(Who)? 去上海可允许乘坐的交通工具有哪些(How)? 有多少预算可以用(How Much)? 第三节 探究问题的本质
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上两节我们分别学习了“准确地描述问题”和“明确问题构成要素”两种界定问题的方法。这两种界定问题的方法容易上手,但真正掌握它们的关键在于,你平时要有意识地多多练习,以尽快形成习惯。
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接下来我们将进入界定问题的深水区,也是威力更大的区域:探究问题的本质。
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日常的工作、生活和学习中,我们总是能碰到各种各样的问题,但是大部分时候,真正的问题并不会自动摆在你的面前,它们会以问题的表象、问题的初步解决方案,或者无关的干扰信息等形式出现。大多数人都会被这些偏差迷惑,从而偏离问题的真正解决之道。
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“啥?你的意思就是我大部分时候都是在做错误的事呗?”你可能又不服气了。
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不要着急,按照老规矩,我们一起体验“探究问题的本质”后再下结论。
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