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丰田一页纸极简思考法 [:1702225560]
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丰田一页纸极简思考法 08 “一页纸”资料整理技巧2：会议的前期准备
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上一节中我讲了要在出差报告书或会议报告前附一页“摘要”。
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可能有些人会觉得“我连出差报告书和会议报告都不会写，更别提摘要了”。
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本节介绍的就是如何利用“Excel1”和“Logic3”准备开会的各个过程。也就是说，“Excel1”和“Logic3”不仅能将会议内容文字化，还能提高前期准备以及开会的效率。
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我之所以不谈论“制作一页资料的技巧”，而是讲“一页纸思维整理技巧”，原因就在于我要拓宽它们的应用和涉及范围。
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接下来我将介绍具体的应用方法。
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现在假设公司要开一个“减少加班”的会议。那么会议上应该会提出一些问题，比如“你觉得怎样才能减少加班？”等。为了能回答上来，我们需要用“Excel1”做好准备。
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使用“Excel1”做会议的前期准备
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Excel1”的基本框架、填写主题
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用绿色笔画出“Excel1”的框架。可以画8、16或32格，主题是“如何减少加班？”，等等。
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②填写方案
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重点与之前讲过的相同，尽量机械、大量地填写。
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③给“效果最好的方案”（最多三个）画圈
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空格填好之后，选出三个“效果最好的方案”，并画圈。这里的效果可以由你主观进行判断。
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使用“Excel1”做会议的前期准备
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④给“最易实施的方案”（选出三个）画三角
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选出三个“最容易实施的方案”并画三角。这里也可以由你主观进行判断。改变符号是为了即使有重复，也能一眼就看出来。
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以上就是开会之前要做的前期准备。其实只需三分钟就可以了。
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解决工作上的问题最重要的两点是“是否有效”和“能否实行”。不管多好的想法，有效果却难执行是没有意义的。所以我们要将自己的想法变得既“有效”，又“简单”。