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丰田一页纸极简思考法 [:1702225562]
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丰田一页纸极简思考法 10 避免废话的“一页纸”会议推进技巧
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最后一节我将介绍“一页纸”会议技巧。
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这是因为会议结束之后用“Logic3”写会议记录时有时会发现没东西可写。
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会议内容跟目的不匹配，或者会议没有任何成果，甚至连开会的目的是什么都不知道时，经常就写不出来会议记录。
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为了防止这种情况的发生，我们可以用“Excel1”和“Logic3”来控制会议过程。
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主持会议的人需要准备“Excel1”和“Logic3”。
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与刚才相同，这里假设会议主题为“如何减少加班”，开会时间约为1个小时。
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“一页纸”控制开会过程
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绿笔 蓝笔 红笔
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①准备“Excel1”和“Logic3”的基本框架
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主持人需要在会议开始10分钟前准备好“Excel1”和“Logic3”的框架。这里为了让与会者都能看见，主持人需要将框架画在会议室的白板上。白板左半部分画“Excel1”，右半部分画“Logic3”。
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空格数根据与会人员数量和主题而自行设计，这里我们假设需要16个空格。
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“Logic3”中，我们先假设“Q1？”中填“为什么要开这个会？”，“Q2？”中填“会议中出现了哪些意见？”，“Q3？”中填“会议中决定了哪些事情？”。在会议开始之前就把会议总结提前写在白板上。
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顺便一提，可能有的公司没有绿色笔，这时可以用黑色笔代替。不过采购一批绿色笔花不了多少钱，我还是建议大家购买。
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“一页纸”控制开会过程
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①白板左边画“Excel1”，右边画“Logic3”
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②首先讨论“Logic3”中的“Q1？”并记录
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③“Excel1”中填写方案
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