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1702318075 梳理:从混乱到有序,人生提效50% [:1702317000]
1702318076 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 三、分解目标才能更好地执行
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1702318078 只“做目标”是不行的。
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1702318080 很多人常设定目标,却从来不执行,这是因为“目标”本来就是个不可执行的东西,想达成目标,先得把目标分解为可执行的任务。
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1702318082 为什么要分解目标
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1702318084 这个系列的一开始,我们就提到了做目标管理的几个步骤。大家熟悉的,也是最常做的,应该是第一步,也就是上一篇我们所讲的“设定目标”。据我观察,许多朋友都停留在了这一步,结果就是几乎从来没有达成过目标,而事后会将原因归咎于自己没有毅力,或是客观环境不允许。但事实是,没有进行目标分解和制订计划才是失败的根源。
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1702318086 我们在设定了目标之后,接下来要做什么呢?
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1702318088 有些人认为目标既然已经确定了,剩下的在脑子里想想就知道该怎么做了。对于一些小的目标,确实可以这样。但通常来说,我们一开始设定的都是几年之后的目标,那么这几年内要做的事,靠脑子可未必能想得清楚,而且有时还不止一个目标。很多看起来“小”的目标可并没有想象的那么简单,它们分解后的列表会让你吓一跳,我们觉得简单,只不过是没有认真去想而已。
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1702318090 这里顺带说一句,无论是分解目标还是接下来的制订计划,归根结底是为了让我们更认真地思考自己的目标,你可以把这个阶段看做是另一个检验目标的过程。
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1702318092 举个例子,很多人都设定了锻炼身体的目标,虽然这个目标可能是符合smart原则的,但往往执行起来是很随机的,今天跑跑步,下周游游泳,等到了最终期限的时候,会发现自己离目标差了十万八千里呢。而如果进行了目标分解,就能知道自己要做什么样的运动、要做多少次、每次做多久、自己的时间够不够、环境是否允许……你看,这样我们就有了一个可执行的任务列表,也对怎么样才能达成目标更清楚了。
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1702318094 所以目标分解就是让我们知道要达成目标究竟要做哪些事的过程。
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1702318096 分解目标并不难
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1702318098 分解目标很简单,我们只需要用自然的方法将实现目标要做的事都列出来就行了。
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1702318100 不过,分解的过程并非是一蹴而就的,而是不断细化的。也就是说,目标可以分解成几个任务,每个任务可以再转化为目标,继续向下分解,直到成为可执行的任务为止。
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1702318105 比如“办张健身卡”这个任务,如果我们还想分解得更细一些,就可以先把它转变成一个目标,比如“周日前去办张健身卡”,然后继续向下进行分解成更具体的行动,比如查询健身房的资料、向朋友征求意见、打电话询价等等。如果你愿意,这些行动还可以变成目标继续向下分解。
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1702318107 利用这样的方式,我们就可以完成许多看起来不可能的任务。所谓愚公移山,也不过是将一座山(最高目标)分解为一块块石头(任务或更小的目标)而已。
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1702318109 分解目标的注意点
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1702318111 虽然分解目标很简单,但还是有一些需要注意的地方:
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1702318113 既要避免遗漏,也要避免多余
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1702318115 怎样才算没有遗漏?一个目标分解成任务列表之后,要让任何人看了都明白怎么去实现,这就算分解到位了。但有时候为了避免遗漏,我们会向任务列表里放太多无谓的任务,导致整个列表越来越臃肿,不仅意义不大,执行起来也很烦。所以分解完之后,最好客观地审视一遍任务列表,看看不做某个任务是否会影响目标的达成,如果觉得没影响,就划掉这个任务吧。
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1702318117 要考虑是否适合均分
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1702318119 有些目标看起来很适合均分,比如学英语常被分解为“每天背十个单词”,锻炼身体常被分解为“每天多做一个俯卧撑”。这种均分方式的问题在于忽视了客观规律,比如生理极限、学习曲线等,是一种图省事的分解方式。这不是说任何目标都不能均分,只是说在考虑如何分解的时候,要考虑到客观事实,寻找更科学的方法。
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1702318121 避免分解得太细
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1702318123 有些事真的没必要分那么细,比如晚上做晚饭这件事你还非要做分解,结果就是在目标管理上花的时间比真正做事的时间还要久,是舍本求末的做法。还是那句话,分解目标是为了让我们知道要做什么事,如果已经知道了,就没必要再分解下去了。
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